Mønstervedtekter
Her ligger mønstervedtektene for lokale musikkråd - sist oppdatert og vedtatt av styret i Norsk musikkråd 8. desember 2009.
Mønstervedtekter for lokale musikkråd i
Norsk musikkråd/Musikkens studieforbund
Vedtatt av styret i Norsk musikkråd OG MUSIKKENS STUDIEFORBUND 8. desember 2009
xxxx musikkråd ble stiftet xx. måned xxxx og er partipolitisk nøytralt.
§ 1 FORMÅL
xxxx musikkråd er lokalt ledd av Norsk musikkråd (NMR) og Musikkens studieforbund (MSF).
xxxx musikkråd skal være et samarbeids- og interesseorgan for å fremme musikklivet i xxxx kommune ved å:
- bidra til samarbeid mellom medlemslagene,
- samarbeide med andre organisasjoner, institusjoner og kommunale myndigheter som driver og/eller organiserer musikkaktiviteter og andre kulturaktiviteter,
- være en pådriver for å belyse og løse aktuelle utfordringer for medlemslagene og musikklivet i kommunen,
- være en pådriver for og bidra til økt kunnskap og kompetanse i medlemslagene,
- gjennomføre fellestiltak til beste for musikklivet i kommunen.
For xxxx musikkråd er alle musikksjangre likeverdige og omfattes av fellesskapets oppmerksomhet og omsorg.
§ 2 MEDLEMSKAP
Lokale organisasjoner/lag som er medlem i en landsomfattende organisasjon som er medlem i NMR eller MSF er medlem i xxxx musikkråd.
Organisasjoner/lag som slutter seg til formålsparagrafen i xxxx musikkråds vedtekter, kan bli medlemmer i xxxx musikkråd. Organisasjonens/lagets ledelse skal være valgt av medlemmene.
Virksomheter under offentlig forvaltning som slutter seg til formålsparagrafen kan bli medlem av musikkrådet.
Inn- og utmelding skal skje skriftlig. Medlemskap må sies opp senest 31.12 året før medlemskapet opphører.
Styret kan avslutte medlemskap til medlemslag som ikke har betalt medlemskontingent siste 2 år.
§ 3 ORGANISASJON
xxxx musikkråd er Norsk musikkråds og Musikkens studieforbunds organisasjonsledd i kommunen, og lokalt ledd av (fylkesnavn) musikkråd.
§ 4 ÅRSMØTET
Årsmøtet er xxxx musikkråds høyeste myndighet og holdes hvert år innen utgangen av mars.
§ 4.1 Representasjon og rettigheter
Hvert medlemslag har 1 delegat til årsmøtet. (representasjon kan utformes lokalt, for eksempel at hvert lag har 2 delegater.)
Hver delegat har en stemme.
Styret kan invitere observatører/gjester til årsmøtet.
§ 4.2 Innkalling og sakspapirer
Innkalling til ordinært årsmøte sendes ut 6 uker før årsmøtet holdes
Forslag som ønskes behandlet, må være sendt styret senest 3 uker før årsmøtet
Styret sender ut fullstendig sakliste og saksdokumenter senest 2 uker før årsmøtet
§ 4.3 Dagsorden for årsmøtet
Årsmøtet skal:
- Godkjenne delegatenes fullmakter
- Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden
- Velge møtedirigent(er) og referent(er)
- Velge to protokollunderskrivere
- Behandle årsmelding
- Behandle revidert regnskap
- Behandle innkomne saker
- Behandle styrets forslag til handlingsplan
- Behandle budsjett for kommende periode
- Foreta valg av:
- Leder - velges for to år
- Nestleder - velges for to år
- Tre styremedlemmer - velges for to år
- To varamedlemmer til styret - velges for ett år
- Tre medlemmer m/ett varamedlem til valgkomité - velges for ett år
- Revisor
- Velge utsending(er) til årsmøtet i musikkrådet i fylket.
Alle valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller hvis noen forlanger det.
§ 4.4 Ekstraordinært årsmøte
Styret innkaller etter vedtak med minst en måneds varsel til ekstraordinært årsmøte dersom minst 1/3 av medlemmene forlanger det. Styret kan innkalle til ekstraordinært årsmøte hvis minst 4 av styrets 5 medlemmer kreve det.
Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle de saker som er satt opp i innkallingen til møtet.
§ 5 STYRET
§ 5. 1 Sammensetning
Styret består av leder, nestleder og tre styremedlemmer.
§ 5.2 Mandat og oppgaver
Styret skal:
- Lede rådet i perioden mellom årsmøtene
- Iverksette årsmøtets vedtak
- Oppnevne nødvendige utvalg
- Oppnevne representanter til aktuelle organisasjoner/ kommunale organer
- Innkaller til medlemsmøter
- Utarbeide årsmelding og regnskap
- Fremme forslag til handlingsplan og budsjett
- Utarbeide retningslinjer for valgkomiteen
Styret er beslutningsdyktig når leder eller nestleder og to styremedlemmer (eventuelt varamedlemmer) er til stede. Ved stemmelikhet har lederen dobbelstemme.
§ 8 ENDRINGER I VEDTEKTENE
Endring i vedtektene kan bare skje på ordinært årsmøte.
Til gyldig vedtak kreves 2/3 stemmeflertall.
Endringene i vedtektene skal sendes (fylkesnavn) musikkråd til orientering.
§ 9 OPPLØSNING
Forslag om oppløsning av xxxx musikkråd behandles på ordinært årsmøte. Begrunnet forslag må være sendt styret i xxxx musikkråd og alle medlemmer minst 4 måneder før årsmøtet. Til oppløsning kreves ¾ stemmeflertall.
Vedtak om oppløsning skal oversendes (fylkesnavn) musikkråd, som ivaretar disponible midler inntil nytt råd kan etableres.
