Vedtekter for Aust-Agder musikkråd - sist revidert i 2004
Aust-Agder musikkråd et kulturelt samarbeids- og interesseorgan for musikklivet i Aust-Agder. Aust-Agder musikkråd er også fylkesledd av Norsk musikkråd (NMR) og Musikkens Studieforbund (MSF).
Grunnlaget for Aust-Agder musikkråd ligger i en erkjennelse av at musikk kan være en kilde til glede og mening, til læring og personlig vekst, til sosial tilhørighet, identitet og mellomkulturell forståelse for alle mennesker. Denne erkjennelsen er knyttet både til musikk som egenartet kunst og kulturform og til musikk som innhold i sosial samhandling. For Aust-Agder musikkråd er alle musikksjangre likeverdige og omfattes av fellesskapets oppmerksomhet og omsorg.
Aust-Agder musikkråd ble stiftet 1979 og er partipolitisk nøytralt.
§ 1 FORMÅL
Aust-Agder musikkråd et kulturelt samarbeidsorgan for fylkesomfattende / regionale organisasjoner/lag og institusjoner som har musikkopplæring, musikkutdanning, musikkinformasjon og musikkformidling som sentrale oppgaver.
For å nå sine mål skal Aust-Agder musikkråd :
• Være et musikk- og kulturpolitisk interesseorgan.
• Bidra til aktiv deltakelse i musikk gjennom læring, lytting og formidling.
• Bidra til å gi alle mennesker likestilling i adgang til kunnskap, innsikt og ferdigheter som fremmer den enkeltes verdiorientering og personlige utvikling og styrker grunnlaget for selvstendig innsats og samarbeid med andre i yrke og samfunnsliv.
• Samarbeide med andre organisasjoner, institusjoner og fylkeskommunale myndigheter som forvalter og organiserer opplæring og utdanning i musikk.
• Tilrettelegge, samordne og utvikle opplærings-, studie- og formidlingsarbeid i musikk.
§ 2 MEDLEMSSKAP
§ 2.1
A. Fylkes-/regionledd av organisasjoner som er medlemmer i Norsk musikkråd og Musikkens Studieforbund er medlemmer av Aust-Agder musikkråd.
B. Fylkesdekkende/regionale musikkorganisasjoner/institusjoner med musikkopplæring, utdanning, -dokumentasjon og- formidling som sentrale oppgaver kan bli medlemmer av Aust-Agder musikkråd
C. Fylkesdekkende/regionale festivaler, ensembler o.l. kan bli medlemmer av Aust-Agder musikkråd.
§ 2.2
Organisasjoner/institusjoner som ikke ønsker ordinært medlemskap kan søke assosiert medlemskap.
§ 2.3
Styret i Aust-Agder musikkråd avgjør søknader om medlemsskap med årsmøtet som ankeinstans.
§ 2.4
Inn- og utmelding skjer skriftlig. Medlemsskap må sies opp senest 01.07 året før medlemsskapet opphører.
§ 3 ORGANISASJON
• Aust-Agder musikkråd er paraply- og samarbeidsorgan for musikklivet i fylket med ansvar for eget budsjett og administrasjon
• Aust-Agder musikkråd er Norsk musikkråds og Musikkens Studieforbunds organisasjonsledd i fylket og gjennomfører tiltak og oppgaver i henhold til samarbeidsavtaler og Lov om voksenopplæring
• Aust-Agder musikkråd prioriterer oppgaver innenfor fylket og gjennomfører tiltak i samsvar med eget handlingsprogram og fylkeskommunale planer/kulturplaner.
§ 4 ÅRSMØTET
• Årsmøtet er musikkrådets høyeste myndighet
• Årsmøtet holdes hvert annet år innen utgangen av april
§ 4.1 Representasjon og rettigheter
På årsmøtet møter:
a) Følgende med fulle rettigheter:
• medlemsorganisasjoner i fylket møter med to (2) delegater
• organisasjoner uten fylkesledd kan møte med to (2) delegater
• organisasjoner med enkeltmedlemsskap kan møte med to (2) delegater
• institusjoner/festivaler o.l . møter med to (2) delegater
• alle lokale musikkråd møter med to (2) delegater
b) Følgende med tale- og forslagsrett:
• En representant fra hver assosiert medlemsorganisasjon/institusjon
• Komiteer valgt av årsmøtet
• Styrets varamedlemmer
• Personer årsmøtet gir fullmakt
c) Følgende møter som observatører:
• Representanter for medlemsorganisasjoner/lokale musikkråd
• Gjester invitert av styret
Styret har ikke stemmerett ved behandling av årsmelding og årsregnskap.
Ved avstemninger i saker som gjelder voksenopplæring har kun medlemmer i Musikkens Studieforbund stemmerett.
§ 4.2 Innkalling og sakspapirer
• Innkalling til ordinært årsmøte sendes ut 2 måneder før årsmøtet holdes.
• Forslag som ønskes behandlet, må være sendt styret senest 1 måned før årsmøtet
• Styret sender ut fullstendig sakliste senest 14 dager før årsmøtet.
§ 4.3 Dagsorden for årsmøtet
Årsmøtet skal:
1. Godkjenne representantenes fullmakter
2. Godkjenne saksliste og forretningsorden
3. Velge dirigenter, referenter og tre medlemmer i redaksjonskomité
4. Velge to protokollskrivere
5. Behandle styrets innstilling vedrørende medlemsskap
6. Behandle årsmelding
7. Behandle regnskap for årsmøteperiodens andre regnskapsår.
8. Behandle innkomne saker som er oppført på sakslisten
9. Behandle styrets forslag til handlingsprogram
10. Behandle budsjett for kommende periode
11. Foreta valg av:
• Leder - velges særskilt
• Fire styremedlemmer
• Tre varamedlemmer til styret
• Tre medlemmer m/ett varamedlem til valgkomité
Alle velges for to (2) år .
Alle valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer en ett forslag eller hvis noen forlanger det.
Personer som velges til tillitsverv i musikkrådet må ha medlemstilknytning til en medlemsorganisasjon.
4.4 Ekstraordinært årsmøte
Styret innkaller etter vedtak med minst en måneds varsel til ekstraordinært årsmøte dersom minst 1/3 av ordinære medlemmer forlanger det.
Dersom styret innkaller til ekstraordinært årsmøte må minst 3 av styrets 5 medlemmer kreve det.
Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle de saker som er satt opp i innkallingen til møtet.
§ 5 STYRET
§ 5. 1 Sammensetning
• Styret består av leder og fire styremedlemmer valgt av årsmøtet.
• Styret velger selv nestleder.
5.2 Mandat og oppgaver
Styret skal:
• Lede rådet i perioden mellom årsmøtene
• Iverksette årsmøtets vedtak
• Oppnevne nødvendige utvalg
• Oppnevne representanter til aktuelle organisasjoner/fylkeskommunale organer
• Utarbeide årsmelding og regnskap
• Fremme forslag til handlingsprogram og budsjett
• Utarbeide retningslinjer for valgkomite og kontrollkomite
• Godkjenne vedtekter for lokale musikkråd i fylket
Styret er beslutningsdyktig når leder eller nestleder og to styremedlemmer er tilstede
Ved stemmelikhet har lederen dobbelstemme.
§ 5.3 Stemmerett i voksenopplæringssaker
Når styret behandler voksenopplæringssaker har kun styremedlemmer som representerer medlemmer i Musikkens Studieforbund stemmerett.
§ 6 LEDERMØTE
Styret innkaller lederne i medlemsorganisasjoner/institusjoner og lokale musikkråd til ledermøte.
Styret innkaller til obligatorisk ledermøte i året mellom årsmøtene. Dette ledermøtet skal behandle årsmøteperiodens første regnskapsår.
Ledermøtet er i øvrige saker rådgivende i forhold til styret.
§ 7 ENDRINGER I VEDTEKTENE
Endring i vedtektene kan bare skje på ordinært årsmøte. Til gyldig vedtak kreves 2/3 stemmeflertall. Endringene i vedtektene skal legges fram for styret i Norsk musikkråd og Musikkens Studieforbund til orientering.
§ 8 OPPLØSNING
Forslag om oppløsning av Aust-Agder musikkråd behandles på ordinært årsmøte. Begrunnet forslag må være sendt styret i Aust-Agder musikkråd og alle tilsluttede medlemsorganisasjoner/ institusjoner minst 4 måneder før årsmøtet. Til oppløsning kreves ¾ stemmeflertall.
Vedtak om oppløsning skal legges fram for styret i Norsk musikkråd og Musikkens Studieforbund, som ivaretar disponible midler inntil nytt råd kan etableres.
