Vedtekter for Buskerud musikkråd

Buskerud musikkråd er en paraplyorganisasjon og møteplass for hele musikklivet i Buskerud. Videre er Buskerud musikkråd et kulturelt samarbeidsorgan for fylkes-omfattende organisasjoner og institusjoner som har opplæring , utdanning , informasjon, aktivitet og formidling innen musikkområdet som sentrale oppgaver.
Buskerud musikkråd ble stiftet 1979 og er partipolitisk nøytralt.

Buskerud musikkråd er fylkesledd av Norsk musikkråd (NMR) og Musikkens Studie-forbund (MSF).

§ 1 FORMÅL
Buskerud musikkråds overordnede mål er gjennom opplærings- og samarbeidstiltak å hjelpe den enkelte deltaker til et meningsfylt liv ved å:
• Være et musikk- og kulturpolitisk interesseorgan.
• Bidra til aktiv deltakelse i musikk gjennom læring, lytting og formidling.
• Bidra til å gi mennesker lik tilgang på kunnskap, innsikt og ferdigheter som fremmer den enkeltes verdiorientering og personlig utvikling og styrker grunnlaget for selvstendig innsats og samarbeid med andre i yrke og samfunnsliv.
• Samarbeide med andre organisasjoner, institusjoner, og offentlige myndigheter
som forvalter og organiserer musikkopplæring / -utdanning og -formidling.
• Tilrettelegge, samordne og utvikle opplærings-, studie- og formidlingsarbeid i
musikk.

§ 2. MEDLEMSSKAP
§ 2.1 Medlemsskap
Følgende kategorier kan bli medlem i Buskerud musikkråd
• Fylkesdekkende-/regionale musikkorganisasjoner og institusjoner med musikk som sentrale oppgaver.
• Fylkes-/regionsledd av organisasjoner som er medlemmer i Norsk musikkråd og musikkens studieforbund.
• Fylkesomfattende aktiviteter / festivaler innen musikk-/kulturområdet.
§ 2.2
Organisasjoner/institusjoner som ikke ønsker ordinært medlemsskap kan søke assosiert medlemsskap.
§ 2.3 Inn- og utmelding
Styret i Buskerud musikkråd avgjør opptak av nye medlemmer med årsmøtet som ankeinnstans.
Inn- og utmelding skal skje skriftlig. Medlemsskap må sies opp senest 01.07. året før medlemsskapet opphører.

§ 3 ORGANISASJON
• Buskerud musikkråd er et samarbeidsorgan for musikklivet i Buskerud fylke, med ansvar for eget budsjett og egen administrasjon.
• Buskerud musikkråd er Norsk musikkråds og Musikkens studieforbunds organisa- sjonsledd i Buskerud fylke.
• Buskerud musikkråd prioriterer oppgaver innen kommunen/fylket, og gjennomfører tiltak i samsvar med retningslinjer gitt av Buskerud fylkeskommune, Norsk musikkråd og i Lov om voksenopplæring med forskrifter.
• Buskerud musikkråd har lokale organisasjonsledd - musikk-/kulturråd i kommunene.

§ 4. ÅRSMØTET
• Årsmøtet er Buskerud musikkråds øverste myndighet.
• Årsmøtet holdes hvert annet år innen utgangen av april.
§ 4.1 Representasjon og rettigheter
a)Medlemmer har grunnrepresentasjon på 2 delegater og tilleggsrepresentasjon:
• med medlemstall på over 2500 3 delegater
• med medlemstall mellom 1500-2500 2 delegater
• med medlemstall mellom 500-1500 1 delegat
• lokale musikkråd har 2 delegater
• institusjoner/festivaler og lignende har 2 delegater
• organisasjoner uten fylkesledd har 2 delegater
b)Følgende har tale- og forslagsrett
• en representant fra hver assosiert medlemsorganisasjon/institusjon
• varamedlemmer til styret
• komitéer valgt av årsmøtet
• personer årsmøtet gir fullmakt
c) Følgende kan møte som observatører
• ytterligere representanter fra medlemmer/lokale musikkråd
• gjester invitert av styret
Styrets medlemmer har tale- og forslagsrett ved behandling av årsmelding og regnskap, ellers fulle rettigheter.
§ 4.2 Innkalling og sakspapir
• Innkalling til ordinært årsmøte sendes ut 2 måneder før årsmøtet skal avholdes.
• Forslag til saker som ønskes behandlet må være sendt styret senest 1 måned før årsmøtet.
• Styret sender ut fullstendig saksliste og sakspapirer senest 14 dager før årsmøtet.
§ 4.3 Dagsorden for årsmøtet
Årsmøtet skal:
1. Godkjenne representantenes fullmakter
2. Godkjenne saksliste og forretningsorden
3. Velge dirigent, referenter og tre medlemmer i redaksjonskomiteen
4. Velge to protokollunderskrivere
5. Behandle ankesaker som gjelder opptak av nye medlemmer
6. Behandle årsmelding
7. Behandle regnskap for organisasjonens annet regnskapsår
8. Behandle innkomne saker som er oppført på saklisten.
9. Behandle styrets forslag til handlingsprogram
10. Kontingent
11. Behandle budsjett for kommende periode
12. Foreta valg av
• Leder- velges særskilt
• Fire (4) styremedlemmer
• Tre (3) varamedlemmer
• Tre (3) medlemmer og et varamedlem til valgkomiteen
Alle velges for to (2) år
Alle valg skjer skriftlig dersom det finnes mer enn et forslag, eller om noen
krever det.
§ 4.4 Ekstraordinært årsmøte
Styret innkaller med minst en (1) måneds varsel til ekstraordinært årsmøte dersom minst 1/3 av medlemmene forlanger det.
Dersom styret innkaller til ekstraordinært årsmøte må minst tre av styrets fem medlemmer kreve det.
Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle de saker som er satt opp i innkallingen til møtet.

§ 5 STYRET
§ 5.1 Sammensetning
• Styret består av leder og fire (4) styremedlemmer valgt av årsmøtet
• Styret velger selv nestleder
§ 5.2 Mandat og oppgaver
Styret skal
• Lede Buskerud musikkråd i perioden mellom årsmøtene
• Sette i verk årsmøtets vedtak
• Tilsette personale i samsvar med vedtak og behov
• Styret har arbeidsgiveransvar for ansatte i Buskerud musikkråd
• Oppnevne nødvendige utvalg
• Oppnevne representanter til aktuelle organer /utvalg
• Utarbeide årsmelding og regnskap
• Fremme forslag til handlingsprogram og budsjett
• Utarbeide retningslinjer for valgkomité
Styret er beslutningsdyktig når leder eller nestleder og to styremedlemmer er til stede. Ved stemmelikhet har lederen dobbeltstemme.

§ 6 LEDERMØTE
Styret kaller inn lederne i alle medlemskategoriene og de lokale musikkråd til møte når styret bestemmer det. Ledermøtet behandler organisasjonens regnskap for periodens første år. Ledermøtet behandler revidert budsjett for periodens andre år.
Møtet er rådgivende i forhold til styret.

§ 7 ENDRINGER I VEDTEKTENE
Endringer i vedtektene kan bare skje på ordinært årsmøte. Til gyldig vedtak kreves 2/3 stemmeflertall.

§ 8. OPPLØSNING
Forslag til oppløsning av Buskerud musikkråd må behandles på ordinært årsmøte.
Begrunnet forslag må være sendt Buskerud musikkråd og alle tilsluttede medlemmer minst 4 måneder før årsmøtet. Oppløsningsvedtak krever 3/4 stemmeflertall.