Personvernerklæring for Hedmark og Oppland musikkråd

Denne personvernerklæringen gjør rede for vår håndtering av personopplysninger som samles inn for å utøve våre tjenester overfor medlemmer og andre vi jobber med.

I følge Personvernloven har du rett til å være informert om behandlingen av personopplysninger. De aller fleste virksomheter, uavhengig av bransje, behandler og lagrer opplysninger om sine kunder, brukere, pasienter eller ansatte. De nye personvernreglene til EU, The General Data Protection Regulation (GDPR), som trådte i kraft 25. mai 2018, gjelder for alle virksomheter som i liten eller stor grad behandler personopplysninger. Hedmark og Oppland musikkråd kan ikke behandle personopplysninger om enkeltindivider med mindre hver enkelt fritt har gitt en spesifikk, informert og klar indikasjon på samtykke. Behandlingsansvarlig i Hedmark og Oppland musikkråd er daglig leder om ikke oppgaver er delegert. Henvendelser for innsyn, retting eller sletting av personopplysninger kan gjøres til ho(a)musikk.no

Voksenopplæringstilskudd (VO)

Fra våre søkere innhenter vi navn, postnummer, telefonnummer, fødselsår og e-postadresse til kontaktpersonen. Disse opplysningen er grunnlag for å gi tilgang til det databaserte programmet som brukes for å kunne motta Voksenopplæringstilskudd. Vårt sentralledd, Musikkens studieforbund, samt Voksenopplæringsforbundet (VOFO) som eier det databaserte programmet, er videre ansvarlig for databasen der våre søkere legger inn navn og deltakere på VO-kurs. Vi ber søkere være bevisste på hva som legges inn, og samtidig være klar over at det kreves godkjenning fra deltakerne før personopplysninger kan registreres. Persondata kursansvarlig selv registrerer inn i de ulike kursene, vil bli oppbevart i ti år jfr. Voksenopplæringsloven.

Informasjon

Når laget søker voksenopplæringstilskudd gjennom Hedmark og Oppland musikkråd, vil vi lagre e-postadressen til kontaktpersonen, slik at vi kan sende ut viktig informasjon om ordningen. Denne lagres lokalt hos oss, og deles aldri med andre. E-postadressen slettes når du gir beskjed om at du ikke lenger er kontaktperson. Alle felles e-poster inneholder informasjon om hvordan du kan melde deg av utsendingene.

Påmelding til kurs og arrangementer

Gjennom våre nettsider er det mulig å melde seg på ulike kurs. I forbindelse med dette samler vi informasjon som navn og kontaktopplysninger i tillegg til allergier og behov for tilrettelegging. Disse opplysningene blir ikke brukt til andre formål enn å administrere arrangementene. Personopplysningene blir slettet etter endt arrangement. For arrangement som mottar offentlig tilskudd (f.eks. VO-tilskudd), kan nødvendige personopplysninger bli delt med bevilgende myndighet.

E-post

Når du sender e-post til Hedmark og Oppland musikkråd, bør du huske på at alle virksomheter er sårbare for datatyveri. Du må derfor aldri sende sensitivt innhold pr. e-post. Om vi mottar en slik e-post, vil vi notere det som er relevant for vår saksbehandling, og deretter slette den.

Nettside

Nettstedet vårt bruker ikke informasjonskapsler. Hovedansvarlig for sikkerhet på vår nettside og vårt e-postsystem er Norsk Musikkråd/Musikkens studieforbund.

Nyhetsbrev

Du kan melde deg på som mottaker av vårt nyhetsbrev. For at vi skal kunne sende deg nyhetsbrev, må du registrere din e-postadresse hos oss. Denne lagres i en egen database, og deles ikke med andre. E-postadressen slettes når den ikke lengre er i bruk.


Her har vi målt akustikk

Kontakt oss

Hedmark og Oppland musikkråd
Telefon: 400 36 425
E-post: ho@musikk.no

Torggata 100, 2317 HAMAR
(Hamar kulturhus)

VIS KONTAKTSKJEMA