VEDTEKTER FOR HORDALAND MUSIKKRÅD

Godkjent på årsmøtet 21. september 1997

Revidert på årsmøtet 9. april 2000

Hordaland musikkråd er et kulturelt samarbeids- og interesseorgan for musikklivet i Hordaland. Hordaland musikkråd er også fylkesledd av Norsk musikkråd (NMR) og Musikkens Studieforbund (MSF).

Grunnlaget for Hordaland musikkråd ligger i en erkjennelse av at musikk kan være en kilde til glede og mening, til læring og personlig vekst, til sosial tilhørighet, identitet og mellomkulturell forståelse for alle mennesker. Denne erkjennelsen er knyttet både til musikk som egenartet kunst og kulturform og til musikk som innhold i sosial samhandling. For Hordaland musikkråd er alle musikksjangre likeverdige og omfattes av fellesskapets oppmerksomhet og omsorg.

Hordaland musikkråd ble stiftet 28.10.-78 og er partipolitisk nøytralt.

§ 1 FORMÅL

Hordaland musikkråd er fylkesledd av musikkorganisasjonenes studieforbund, og skal gjennom sin opplærings- og samarbeidsvirksomhet hjelpe den enkelte deltaker til et mer meningsfylt liv.

Videre er Hordaland musikkråd et samarbeidsorgan for regionale/fylkesomfattende organisasjoner/lag og institusjoner som har musikkopplæring, musikkutdanning, musikkinformasjon og musikkformidling som sentrale oppgaver.

For å nå sine mål skal Hordaland musikkråd:

• bidra til å gi alle mennesker lik adgang til kunnskap, innsikt og ferdigheter som fremmer den enkeltes verdiorientering og personlig utvikling og styrker grunnlaget for selvstendig innsats og samarbeid med andre i yrke og samfunnsliv.

• bidra til aktiv deltakelse i musikk gjennom opplæring, lytting og formidling.

• samarbeide med andre organisasjoner, institusjoner og fylkeskommunale myndigheter som forvalter og organiserer musikkopplæring/utdanning og musikkformidling.

• tilrettelegge, samordne og utvikle opplærings-, studie- og formidlingsarbeid i musikk.

• være et musikk- og kulturpolitisk interesseorgan for medlemsorganisasjonene.

§2 MEDLEMSKAP

§2.1

A. Fylkes-/regionsledd av organisasjoner som er medlemmer i Norsk musikkråd og/eller Musikkens studieforbund er medlemmer av Hordaland musikkråd

B. Fylkesomfattende musikkorganisasjoner som slutter seg til § 1 (Formål) i NMR - Hordalands vedtekter kan bli ordinære medlemmer i NMR - Hordaland. For å bli opptatt som medlem må følgende krav være oppfylt:

• Organisasjonen er basert på individuelt medlemskap eller kollektivt medlemskap av foreninger med individuelle medlemmer.

• Organisasjonen er åpen for alle.

• Organisasjonens ledelse er valgt av medlemmene.

• Organisasjonen har opplæring som sentral oppgave.

C. Fylkesdekkende/regionale festivaler, ensembler og lignende kan bli medlemmer i Hordaland musikkråd.

§ 2.2.

Fylkesomfattende musikk- og interesseorganisasjoner som ikke fyller kravene under § 2.1.B og institusjoner under offentlig forvaltning kan bli assosierte medlemmer i Hordaland musikkråd.

§ 2.3

Styret i Hordaland musikkråd avgjør søknader om medlemskap med årsmøtet som ankeinstans.

§ 2.4

Utmelding skjer skriftlig. Medlemskapet må sies opp senest 01.07. året før det opphører.

§ 3 ORGANISASJON

• Hordaland musikkråd er paraply- og samarbeidsorgan for musikklivet i fylket, med ansvar for eget budsjett og administrasjon.

• Hordaland musikkråd er Norsk musikkråd og Musikkens studieforbund sitt fylkesledd og gjennomfører tiltak og oppgaver i henhold til samarbeidsavtaler og Lov om voksenopplæring.

• Hordaland musikkråd har lokalledd i kommunene (lokale musikkråd).

§ 4 ÅRSMØTE

• Årsmøtet er Hordaland musikkråds høyeste myndighet.

• Årsmøtet holdes hvert annet år innen utgangen av april.

§ 4.1 Representasjon og rettigheter

A. Følgende møter med fulle rettigheter

• medlemsorganisasjoner opp til 500 medlemmer - 2 delegater

• medlemsorganisasjoner opp til 1000 medlemmer - 3 delegater

• medlemsorganisasjoner med mer enn 1000 medlemmer - 4 delegater

• medlemsorganisasjoner i Norsk musikkråd/Musikkens studieforbund uten fylkesledd - 2 delegater

• lokale musikkråd - 2 delegater

• medlemmer under § 2.1B - 2 delegater

• medlemmer under § 2.1C - 2 delegater

B. Følgende møter med tale- og forslagsrett:

• en representant fra hver assosiert medlemsorganisasjon/institusjon.

• styrets varamedlemmer.

• komiteer valgt av årsmøtet.

• personer årsmøtet gir fullmakt.
• 
  

C. Følgende møter som observatører:

• gjester invitert av styret.

Styret har ikke stemmerett ved behandling av årsmelding og regnskap.

§ 4.2 Innkalling og sakspapirer.

• Innkalling til ordinært årsmøte sendes ut 2 måneder før årsmøtet holdes.

• Forslag som ønskes behandlet, må være sendt styret senest 1 måned før årsmøtet.

• Styret sender ut fullstendig saksliste senest 14 dager før årsmøtet.

§ 4.3 Dagsorden for årsmøtet

Årsmøtet skal:

1. godkjenne representantenes fullmakter.
2. godkjenne saksliste og forretningsorden.
3. velge dirigent, referenter og tre medlemmer til redaksjonskomite.
4. velge to protokollunderskrivere.
5. behandle eventuell ankesak vedrørende medlemskap.
6. behandle årsmelding.
7. behandle regnskap.
8. behandle innkomne saker som er oppført på sakslisten.
9. behandle styrets forslag til handlingsprogram.
10. behandle budsjett for kommende periode.
11. foreta valg av:

• leder - velges særskilt

• 4 styremedlemmer

• 1., 2. og 3. varamedlem til styret

• tre medlemmer m/ett varamedlem til valgkomite

Alle valg foregår skriftlig dersom det foreligger mer enn ett forslag, eller hvis noen forlanger det.

§ 4.4 Ekstraordinært årsmøte.

Styret innkaller etter vedtak med minst en måneds varsel til ekstraordinært årsmøte dersom minst 1/3 av ordinære medlemmer forlanger det.

Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle de saker som er satt opp i innkallingen til møtet.

§ 5 STYRET

§ 5.1 Sammensetning

• Styret består av leder og fire styremedlemmer valgt av årsmøtet.

• Styret velger selv nestleder

§ 5.2 Mandat og oppgaver

Styret skal:

• lede Hordaland musikkråd i perioden mellom årsmøtene.

• iverksette årsmøtets vedtak.

• oppnevne nødvendige utvalg.

• oppnevne representanter til aktuelle organisasjoner/fylkeskommunale organer.

• utarbeide årsmelding og regnskap.

• fremme forslag til handlingsprogram og budsjett.

Styret er beslutningsdyktig når leder eller nestleder og to styremedlemmer er til stede.

Ved stemmelikhet har lederen dobbeltstemme.

§ 6 LEDERMØTE

Styret innkaller ledere i medlemsorganisasjoner/institusjoner og lokale musikkråd til ledermøte. Ledermøtet er rådgivende i forhold til styret.

§ 7 ENDRINGER I VEDTEKTENE

Endring i vedtektene kan bare skje på ordinært årsmøte. Til gyldig vedtak kreves 2/3 stemmeflertall. Endringer i vedtektene skal legges fram for styret i Norsk musikkråd og Musikkens studieforbund til orientering.

§ 8 OPPLØSNING

Forslag om oppløsning av Hordaland musikkråd behandles på ordinært årsmøte. Begrunnet forslag må være sendt styret i Hordaland musikkråd og tilsluttede medlemsorganisasjoner/institusjoner minst 4 måneder før årsmøtet.

Til oppløsning kreves ¾ stemmeflertall. Vedtak om oppløsning skal legges fram for Norsk musikkråd og Musikkens studieforbund som ivaretar disponible midler inntil nytt råd kan etableres.