Søknadsmal for prosjekter

Når du skal skrive en søknad om støtte til ulike prosjekter, er det viktig at det du ønsker å fortelle kommer tydelig fram. I tillegg er det viktig at du leser retningslinjene til støtteordningen godt før du søker. Under følger noen tips til hva søknaden bør inneholde.

Før du begynner å skrive:

Les grundig gjennom retningslinjer og formålet med støtteordningen. Støttes ditt prosjekt? Er du usikker på hvor mye penger du bør søke om? Se på tidligere tildelingslister for å se hva lignende prosjekter har mottatt i støtte.

Søk om kommende prosjekter, ikke prosjekter/arrangementer som har vært.

NB: Skriv kort og saklig, mange ord øker ikke sjansen for suksess.

Hva bør søknaden inneholde?

Bakgrunnen for prosjektet

  • Kort informasjon og historikk om arrangøren
  • Har det vært gjort noe lignende før?

Prosjektbeskrivelse (selg inn prosjektet ditt med relevant informasjon)

  • Mer utdypende informasjon om laget og prosjektet - husk at leser ikke kjenner dere inngående
  • Informasjon om eventuelle samarbeidspartnere/instruktører og lignende
  • Hvor arrangeres prosjektet?
  • Hvordan driftes det? Ta gjerne med viktige milepæler
  • Hvem er målgruppen?
  • Tilleggsaktiviteter (miljøkvelder osv.) for publikum/frivillige
  • Dokumenter tidligere lignende aktiviteter med positive resultater

Mål (få, men konkrete og gode)

  • Hvorfor skal prosjektet gjennomføres?
    • Beskriv kort nytte eller merverdier prosjektet skaper
  • Hvem er det for?
    • Prosjekter som har allmenn interesse og favner mange vil ofte stå sterkere

Budsjett (husk at det skal gå i balanse)

  • Utgifter
    • Leie av lokaler
    • Honorar til instruktører/artister o.l.
    • Honorar til dirigent
    • Leie av utstyr
    • Markedsføring
    • TONO-avgift for konserter
    • Reiseutgifter
    • Kost og losji
  • Inntekter
    • Billettinntekter/deltakeravgift
    • Støtte fra andre sponsorer
    • Eventuell egenfinansiering/dugnad

Eksempelbudsjett

Utgift: Hva Utgift: Sum Utgift: Kommentar

Honorar X

10 000

Honorar X

10 000

Administrasjon

6 000

Utgift 1

4 000

Utgift 2

4 000

Uforutsette utgifter

2 000

Utgifter totalt

= 40 000

Inntekt: Hva Inntekt: Sum Inntekt: Kommentar

Billettinntekter

10 000

Støtte fra X

5 000

Støtte fra X

5 000

Støtte fra lokale samarbeidspartnere

10 000

Egenkapital

10 000

Inntekter totalt

= 40 000