Søknadsmal for prosjekter

Når du skal skrive en søknad om støtte til ulike prosjekter, er det viktig at det du ønsker å fortelle kommer tydelig fram. Under følger noen tips til hva søknaden bør inneholde.

Før du begynner å skrive:

Les grundig gjennom retningslinjer og formålet med støtteordningen. Støttes ditt prosjekt? Er du usikker på hvor mye penger du bør søke om? Se på tidligere tildelingslister for å se hva lignende prosjekter har mottatt i støtte. Søk om kommende prosjekter, ikke prosjekter/arrangementer som har vært.
NB Skriv kort og saklig, mange ord øker ikke sjansen for suksess.

Hva bør søknaden inneholde?

Bakgrunnen for prosjektet

  • Kort informasjon og historikk om arrangøren
  • Har det vært gjort noe lignende før?

Prosjektbeskrivelse (selg inn prosjektet ditt med relevant informasjon!)

  • Mer utdypende informasjon om laget og prosjektet - husk at leser ikke kjenner dere inngående
  • Informasjon om eventuelle samarbeidspartnere/instruktører o.l.
  • Hvor arrangeres prosjektet?
  • Hvordan driftes det? Ta gjerne med viktige milepæler
  • Hvem er målgruppen?
  • Tilleggsaktiviteter (miljøkvelder, dansekvelder osv.) for publikum/frivillige
  • Dokumenter tidligere lignende aktiviteter med positive resultater

Mål (få, men konkrete og gode!)

  • Hvorfor skal prosjektet gjennomføres?
    Beskriv kort nytte eller merverdier prosjektet skaper
  • Hvem er det for?
    Prosjekter som har allmenn interesse vil ofte stå sterkere

Budsjett (husk at det skal gå i balanse)

  • Utgifter
    • Leie av lokaler
    • Honorar til instruktører/artister o.l.
    • Leie av utstyr
    • Markedsføring
    • TONO-avgift for konserter
    • Reiseutgifter
    • Kost og losji
  • Inntekter
    • Billettinntekter/deltakeravgift
    • Støtte fra andre sponsorer
    • Eventuell egenfinanisering

Eksempelbudsjett

Utgift: Hva Utgift: Sum Utgift: Kommentar
Honorar X 10 000
Honorar X 10 000
Administrasjon 6 000
Utgift 1 4 000
Utgift 2 4 000
Uforutsette utgifter 2 000
Utgifter totalt = 40 000

Inntekt: Hva Inntekt: Sum Inntekt: Kommentar
Billettinntekter 10 000
Støtte fra X 5 000
Støtte fra X 5 000
Støtte fra lokale samarbeidspartnere 10 000
Egenkapital 10 000
Inntekter totalt = 40 000