Vedtekter

VEDTEKTER FOR LØRENSKOG MUSIKKRÅD

Vedtatt på årsmøtet 25.2.2002. Sist endret 13.2.2006.

Lørenskog Musikkråd (herunder kalt musikkrådet), stiftet 30.05.90, er et samarbeidsorgan for kommuneomfattende/lokale musikkorganisasjoner / lag og institusjoner med musikk /-utdanning / informasjon / -formidling som sentral oppgave.

Lørenskog musikkråd er partipolitisk nøytralt.

§ 1. FORMÅL

Musikkrådet skal arbeide for å fremme musikklivet i Lørenskog ved

- å være et serviceorgan for det lokale musikklivet,

- å utvikle kontakt og samarbeid innen det lokale musikklivet,

- å være et musikkpolitisk interesseforum ved bl.a. å ha en rådgivende funksjon for kommunale organer i saker som vedrører musikklivet i kommunen.

§ 2. MEDLEMSKAP

A. Som medlemmer opptas enhver kommunedekkende / lokal organisasjon / institusjon med musikk som sentral oppgave.

B. Organisasjoner / lag / insitusjoner som ikke ønsker ordinært medlemskap kan opptas som assosierte medlemmer.

C. Musikkorganisasjoner som ønsker medlemskap i musikkrådet må søke skriftlig.

D. Oppsigelse av medlemskap skjer skriftlig.

§ 3. ORGANISASJON

Musikkrådet er et lokalt organisasjonsledd av Akershus musikkråd, med ansvar for eget budsjett og egen administrasjon innen de rammer som er gitt av Akershus musikkråd.

Musikkrådet prioriterer oppgaver innen kommunen og gjennomfører tiltak i samsvar med retningslinjer gitt av Akershus musikkråd og de til enhver tid gjeldende forskrifter for voksenopplæring.

Akershus musikkråd er et regionalt organisasjonsledd av Norsk musikkråd.

§ 4. ÅRSMØTE

Årsmøtet er musikkrådets høyeste organ og holdes en gang i året innen 1. mars.

A. Representasjon og rettigheter:

På årsmøtet deltar med stemmerett to representanter fra hver organisasjon med ordinært medlemskap. Disse to stemmene fordeles av den enkelte organisasjon. Selv om organisasjonen har styremedlemmer i musikkrådet, har organisasjonen kun to stemmer totalt. For å opprettholde stemmerett må foregående års kontingent være innbetalt.

Uten stemmerett, men med tale- og forslagsrett kan delta:

- to representanter fra hver av de assosierte medlemsorganisasjonene,

- medlemmer fra kommunale styrer, råd og utvalg,

- representanter fra kommunale myndigheter,

- valgkomite, andre komiteer og revisorer,

- andre som musikkrådet har invitert eller gitt tillatelse til å delta.

Styret har ikke stemmerett ved behandling av regnskap og årsmelding

B. Innkalling/Sakspapirer:

Innkalling til ordinært årsmøte sendes ut senest 6 uker før årsmøtet holdes.

Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet må være sendt styret senest tre uker før årsmøtet.

Saksliste og saksdokument sendes ut senest 14 dager før årsmøtet.

C. Dagsorden for årsmøtet:

1. Konstituering

1.1 Valg av to referenter

1.2 Godkjenning av representantenes fullmakter

1.3 Godkjenning av innkalling og saksliste

2. Valg av møte dirigenter m.v.

2.1 Valg av møtedirigent

2.2 Valg av to representanter til å underskrive protokollen

2.3 Valg av (tre) representanter til tellekorps

3. Behandling av årsmelding

4. Behandling av regnskap

5. Behandling av rådets forslag til handlingsplan

6. Fastsetting av kontingent

7. Behandling av budsjett

8. Behandling av innkomne forslag

9. Valg av:

- leder, velges særskilt for ett år,

- fire styremedlemmer, velges for to år

- 1., 2., og 3. varamedlem til styret, velges for ett år,

- tre medlemmer til valgkomite, velges for ett år,

- valg av representant til årsmøte i Akershus musikkråd.

Alle valg foregår skriftlig hvir det foreligger mer enn ett forslag, eller hvis noen forlanger det.

D. Ekstraordinært årsmøte

Styret innkaller med minst en måneds varsel til ekstraordinært årsmøte dersom minst 1/3 av de ordinære medlemmene forlanger det, eller det foreligger enstemming vedtak i styret.

§ 5 STYRET

Styret består av leder og fire styremedlemmer valgt av årsmøtet. Styret konstituerer seg selv. Styret iverksetter årsmøtets vedtak,

- tilsetter personale i samsvar med retningslinjer fra NSMR,

- oppnevner nødvendige utvalg,

- oppnevner representanter til lokale/eventuelt kommunale organer/organisasjoner,

- utarbeider årsmelding og regnskap,

- fremmer forslag til handlingsprogram og budsjett.

Styret er beslutningsdyktig når leder eller nestleder og to styremedlemmer er tilstede. Ved stemmelikhet har lederen dobbeltstemme.

§ 6 LEDERMØTE

Styret innkaller lederne i medlemsorganisasjonene / institusjonene til møte minst en gang per år. Møtet er rådgivende i forhold til styret.

§ 7 MEDLEMSMØTE

Hver organisasjon har to stemmer som fordeles av den enkelte organisasjon. Selv om organisasjonen har styremedlemmer i musikkrådet, har organisasjonen kun to stemmer totalt.

§ 8 ENDRINGER I VEDTEKTER

Endringer i vedtektene kan bare skje på ordinært årsmøte. Til gyldig vedtak kreves 2/3 stemmeflertall. Endringer i vedtektene skal fremlegges for Akershus musikkråd for endelig godkjenning.

§ 9 OPPLØSNING

Forslag om oppløsning av Lørenskog musikkråd må behandles ordinært årsmøte. Begrunnet forslag må være sendt Akershus musikkråd og alle tilsluttede organisasjoner / lag / institusjoner minst fire måneder før årsmøtet. Til oppløsning kreves 3/4 flertall. Vedtak om oppløsning skal fremlegges for Akershus musikkråd, som ivaretar disponible midler inntil nytt råd kan etableres.

VEDTEKTER FOR LØRENSKOG MUSIKKRÅDS FOND

Sist endret 2005

1. FORMÅL

Fondet skal være et sikringsfond for lån til medlemslag i forbindelse med større forestillinger, konserter og/eller prosjekter. Fondets økonomiske midler kan også benyttes som tilskudd til tiltak for å fremme Lørenskog musikkråds og medlemslagenes kulturelle aktiviteter.

2. PLASSERING

Styret i Lørenskog musikkråd sørger for best mulig rentabel plassering av fondsmidlene.

3. LÅNEGRUNNLAG

Tildelte lån tilbakebetales etter nærmere retningslinjer.

4. BEHANDLINGSINSTANS

Styret i Lørenskog musikkråd behandler søknader om lån og gjør skriftlig avtale om betingelser med lånetaker.

Det må søkes om tilskudd fra fondet senest 4 uker før arrangement finner sted. Regnskap sendes sekretær senest 6 uker etter at tiltaket er avsluttet. Søknad behandles av styret. Anbefaling eller avslag på søknad legges fram på medlemsmøte til orientering.

5. BEGRENSNINGER

Utlånets begrensninger er i følge lånekontrakt. (Det vises til retningslinjer for lånekontrakt) Lån til én lånetaker begrenses oppad til kr. 50 000,-. Tilskudd begrenses oppad til kr. 30 000,-. Det kan ikke gis lån eller tilskudd fra fondet når fondets kapital er under kr. 150 000,-.

6. OPPLØSNING

Lørenskog musikkråd kan kun oppløses etter regler fastsatt i vedtektene. Fondets midler disponeres i henhold til § 8 i vedtektene.