Søknadsfrist for VO-midler 1. januar

Fristen for innsending av rapport og ny søknad er satt til 01. januar

Fra og med 2012 skal vi bruke et nytt søknads- og rapporteringssystem på Internett. Systemet er «nesten» ferdig, og vi må nok regne med en del utfordringer i startfasen. Systemet ser imidlertid meget bra ut så langt, og vi regner med at dette gir både dere som søkere og oss som saksbehandlere en vesentlig bedre hverdag framover. For å forenkle overgangen for dere vil vi legge inn alle lagene og søknadsopplysningene første gangen. Dere skal derfor søke på vanlig måte (på papir eller elektronisk www.musikkensstudieforbund.no/vo/skjema) for våren 2012, men systemet krever to nye opplysninger som dere nå må sende oss:

· Sted som opplæringen skal skje. Vi trenger Husets navn, hvilket rom og adresse (minimum postnummer)
(eks: Langmyra skole, Gymsalen, 6413 MOLDE)

· Tidspunkt (klokkeslett) som opplæringen starter første møtedag

Det skjer også en del endringer med studieplan-oppsettet og planleggingen av opplæringen, dette kommer vi tilbake til seinere.

RAPPORT høst 2011

Tilskuddet for 2011 er inntil kr 40,- pr time uten lærer og kr 100,- pr time med lærer. Det kan bli reduksjoner i dette dersom timetallet øker betydelig. For høsten kan dere gjerne sende inn alle vedleggene elektronisk (pr e-post), men selve rapportskjemaet og frammøtelisten må vi ha pr brev med original underskrift av kontaktperson eller lærer (må være myndig).

· Frammøtelisten skal som før inneholde alle deltakernes navn, fødselsår og avkrysning for hvert fravær. Angivelse av tid for hvert frammøte skal framgå.
Frammøtelisten har ikke lenger matrise for alder, dette er erstattet av et felt for en kort rapport fra opplæringen. Aldersmatrisen er nå bare på rapportskjemaet.

· NB: Frammøtelisten skal skrives under av lærer eller kontaktperson.

· NB: Dere skal lage en kort rapport for opplæringen. Rapporten skal si noe om hva dere oppnådde med opplæringen dette semesteret og hva dere har lært.

Det er fortsatt like viktig som før at frammøtelista er helt korrekt utfylt, og at

(endelig) REPERTOARLISTE og ADRESSELISTE over deltakerne (for eksempel medlemsliste) følger med rapportene. Husk også: En oppropsliste pr rapportskjema. HUSK Å SIGNERE RAPPORTSKJEMAET.

Fristen er satt til 1. januar - og det er viktig at dere overholder fristen. Rapporter som kommer inn etter fristen kan risikere å bli avvist. Hvis dere klarer å sende papirene enda tidligere, hjelper dere oss alle.

SØKNAD vår 2012

Endelig kommer det varslede nettbaserte integrerte søknads- og rapporteringssystemet, men det er ikke helt ferdig enda. For å lette overgangen for dere som søkere har vi bestemt at dere søker på vanlig måte (på papir eller via Internett) og så legger vi inn søknadene for dere første gang. Husk at foreløpig repertoarliste skal følge med søknaden. Dere skal altså søke på vanlig måte (på papir eller elektronisk www.musikkensstudieforbund.no/vo/skjema) for våren 2012, men systemet krever to nye opplysninger som dere nå må sende oss:

· Sted som opplæringen skal skje. Vi trenger Husets navn, hvilket rom og adresse (minimum postnummer)
(eks: Langmyra skole, Gymsalen, 6413 Molde)

· Tidspunkt (klokkeslett) som opplæringen starter første møtedag

Det meste av reglene er beholdt i den nye loven og de nye forskriftene. Dette innebærer

· Timetallsberegning: Som før (dvs 60 minutter, pause på inntil 15 min kan inngå)

· Alder: Fortsatt 14 års aldersgrense

· Frammøte: Fortsatt krav til ¾ frammøte for å kunne telle med

· Timer med/uten lærer: Som før

For dere er de viktigste endringene som kom i 2010:

· Nedre grense for timetall er nå 8 timer (mot før 12)

· Nedre grense for antall deltakere er nå 3 (mot før 5)

· Alder: Det er nå tilstrekkelig at deltakeren fyller 14 år i kalenderåret kurset holdes (tidligere skulle deltaker ha fylt 14 år før kursstart)

· Dere skal nå sende inn repertoarplan sammen med søknaden (liste over det repertoaret dere planlegger å arbeide med i søknadsperioden)

· Kunngjøring: Ved kunngjøringen av opplæringen skal det framgå at arrangøren (dere) er tilknyttet Musikkens studieforbund

· Dokumentasjon til deltakeren: Dere skal nå gi alle deltakerne en dokumentasjon på den opplæring som er gitt. Dette kommer vi nærmere tilbake til når det elektroniske systemet er oppe og går.

Vi oppfordrer alle til å benytte elektronisk søking, dette gjør arbeidet enklere for oss og forbedrer muligheten for raskere tilbakemelding til dere dersom noe er uklart ved søknaden.

Det er fremdeles mulighet å bruke vanlig søknadsskjema for de som ønsker det!

Vi oppfordrer dere til å søke via Intenett

Fristen for innsending av søknad er satt til1. januar 2012

Oppdatert:
av Else Marie Outzen