Vedtekter for Oslo musikkråd

Siste vedtektsendring er foretatt på årsmøte april 2010

Oslo musikkråd er en paraplyorganisasjon og møteplass for musikklivet i Oslo. Videre er Oslo musikkråd et kulturelt samarbeidsorgan for fylkesomfattende organisasjoner og institusjoner som har opplæring , utdanning , informasjon, aktivitet eller formidling innen musikkområdet som sentrale oppgaver.

Oslo musikkråd ble stiftet 1977 og er partipolitisk nøytralt.

§ 1 FORMÅL
Oslo musikkråd skal arbeide for å fremme opplæring, kulturelt samarbeide og musikkpolitikk for musikklivet i fylket.

For å nå sine mål skal Oslo musikkråd
• Være et musikk- og kulturpolitisk interesseorgan for medlemmene
• Koordinere og initiere faglig og organisatorisk samarbeid innen musikklivet.
• Forvalte de offentlige økonomiske virkemidlene som organisasjonen til enhver tid disponerer til beste for musikklivet.
• Koordinere og initiere interessepolitisk samarbeid for musikklivet.
• Tilrettelegge, samordne og utvikle opplærings-, studie- og formidlingsarbeid i musikk.

§ 2 MEDLEMSKAP
§ 2.1 Medlemskap
Følgende kategorier kan bli medlem i Oslo musikkråd:
• Fylkesdekkende-/regionale musikkorganisasjoner og institusjoner med musikk som sentrale oppgaver.
• Organisasjoner som er medlemmer i Norsk musikkråd
• Fylkesomfattende aktiviteter innen musikkområde
For å bli opptatt som medlem må følgende krav være oppfylt:
• Organisasjonen er basert på individuelt medlemskap eller kollektiv medlemskap av foreninger med individuelle medlemmer.
• Organisasjonen er åpen for alle
• Organisasjonens ledelse er valgt av medlemmene

§ 2.2 Assosiert medlemskap.
Organisasjoner/institusjoner som ikke ønsker ordinært medlemskap, kan opptas som assosierte medlemmer.

§ 2.3 Inn- og utmelding
Styret avgjør opptak av nye medlemmer med årsmøtet som ankeinstans.
Inn- og utmelding skal skje skriftlig.

§ 3 ORGANISASJON
Oslo musikkråd er Norsk musikkråds og Musikkens studieforbunds fylkesledd i Oslo og gjennomfører tiltak og oppgaver i henhold til samarbeidsavtaler og Lov om voksenopplæring. Oslo musikkråd er et selvstendig organisasjonsledd med ansvar for eget budsjett og egne ansatte. Oslo musikkråd har lokalledd, lokale musikkkråd og musikk- og kulturråd, der det er hensiktsmessig.

§ 4 ÅRSMØTET
Årsmøtet er Oslo musikkråds høyeste myndighet. Årsmøtet avholdes hvert annet år innen utgangen av april.
§ 4.1 Representasjon og rettigheter:
Medlemmer som årsmøtet har godkjent kan stille på årsmøtet med inntil to representanter med fulle rettigheter.
§ 4.2 Møte og talerett
Følgende møter med tale- og forslagsrett:
• Varamedlemmer i styret
• Komiteer valgt av årsmøtet
• Personer årsmøtet gir fullmakt.
§ 4.3 Observatører
Følgende kan møte som observatører:
• Representanter fra alle medlemskategoriene.
• Gjester invitert av styret.
§ 4.4 Innkalling og sakspapir
Innkalling til ordinært årsmøte skal sendes ut to -2- måneder før årsmøtet skal avholdes. Forslag til saker som skal opp på årsmøtet må være sendt styret senest en -1- måned før. Styret sender ut fullstendig saksliste og sakspapirer senest 14 dager før årsmøtet.
§ 4.5 Dagsorden for årsmøtet
1. Konstituering
1.1. Godkjenne representantenes fullmakter
1.2. Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden
1.3. Velge dirigenter og referenter
1.4. Velge to protokollunderskrivere
2. Behandle to årsmeldinger
3. Behandle revidert regnskap for årsmøteperiodens siste regnskapsår.
4. Behandle innkomne saker
5. Behandle styrets forslag til handlingsprogram
6. Behandle budsjett for kommende periode, herunder kontingent
7. Foreta valg av:
7.1. Leder - velges særskilt for to år
7.2. 7 styremedlemmer - velges for to år
7.3. Tre varamedlemmer til styret - velges for to år
7.4. Tre medlemmer og et varamedlem til valgkomite - velges for to år
8. Oppnevne revisor for kommende to-års-periode
Alle valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag, eller hvis noen forlanger det. Det bør tilstrebes styrerepresentanter som representerer bredden i Oslos musikkliv
§ 4.6 Ekstraordinært årsmøte
Styret innkaller med minst en måneds varsel til ekstraordinært årsmøte dersom minst 1/3 av medlemmene eller et enstemmig styre krever det.
Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle de saker som er satt opp i innkallingen til møtet.

§ 5 STYRET
§ 5.1 Styrets sammensetning
Styret består av leder og sju (7) styremedlemmer valgt av årsmøtet. Styret velger selv nestleder.
§ 5.2 Styrets mandat og oppgaver
Styret skal:
• Være arbeidsgiver for de ansatte
• Lede Oslo musikkråd i perioden mellom årsmøtene
• Sette i verk vedtak gjort av årsmøtet.
• Tilsette personale i samsvar med vedtak og behov.
• Oppnevne nødvendige utvalg.
• Oppnevne representanter til aktuelle organ /utvalg.
• Utarbeide årsmelding og regnskap.
• Utarbeide forslag til handlingsprogram og budsjett.
Styret er beslutningsdyktig når leder eller nestleder og to styremedlemmer er til stede. Ved likt stemmetall har lederen dobbeltstemme.
Mellom styremøtene fungerer et arbeidsutvalg bestående av leder, ett styremedlem og daglig leder.

§ 6 LEDERMØTE
Styret innkaller lederne i alle medlemskategoriene til møte når styret bestemmer det. Ledermøtet skal behandle regnskap for årsmøteperiodens første år, og evt justere budsjett for neste år. Møtet er rådgivende i forhold til styret.

§ 7 ENDRINGER I VEDTEKTENE
Endring i vedtektene kan bare skje på ordinært årsmøte. Til gyldig vedtak kreves 2/3 stemmeflertall.

§ 8 OPPLØSNING
Forslag om oppløsning av Oslo musikkråd behandles på ordinært årsmøte. Begrunnet forslag må være sendt styret i Oslo musikkråd og alle tilsluttede medlemsorganisasjoner/ institusjoner minst 4 måneder før årsmøtet. Til oppløsning kreves ¾ stemmeflertall.
Vedtak om oppløsning skal legges fram for styret i Norsk musikkråd og Musikkens Studieforbund, som ivaretar disponible midler inntil nytt råd kan etableres.