Vedtekter for Mosseregionens musikkråd
Mosseregionens musikkråd, stiftet 17. mars 1946, er et kulturelt samarbeids- og interesseorgan for lag, institusjoner,foreninger og enkeltmusikere i Moss og omegn med musikk/musikkutdannelse/musikkinformasjon, musikkformidling, sang og dans som sentral oppgave.
Mosseregionens musikkråd er partipolitisk nøytralt.
§ 1 FORMÅL
Mosseregionens musikkråd skal arbeide for å fremmemusikklivet i Moss og omegn ved å:
- Bidra til samarbeid innen det lokale musikklivet i Moss.
- Være en pådriver for og bidra til økt kunnskap og kompetanse i medlemslagene.
- Være en pådriver for å belyse og løse aktuelle utfordringer for medlemslagene og musikklivet i kommunen.
- Samarbeide med andre organisasjoner, institusjoner og kommunale myndigheter som driver og/eller organiserer musikkaktiviteter, sang og dans.
- Være et musikkpolitisk interesseorganisasjon ved blant annet ha en rådgivende funksjon for kommunale organer i saker som vedrører musikklivet.
§ 2 MEDLEMSKAP
Mosseregionens musikkråd kan oppta som medlemmer enhver enkeltperson, organisasjon/institusjon med musikk/sang/dans som sentral oppgave. For å bli opptatt som medlem må følgende kravvære oppfylt:
Organisasjoner og lag som slutter seg til formålsparagrafen i Mosseregionens Musikkråds vedtekter kan bli medlem. Alle som ønsker medlemskap i Mosseregionens Musikkråd må være registrert i enhetsregisteret. Styret kan likevel etter særlig vurdering frita enkelte medlemmer dette kravet. F.eks musikklinjer ved videregående skoler eller mindre grupper.
Inn- og utmelding må være skriftlig, innen utgangen av inneværende år. Styret kan avlutte medlemskap til medlemslag som ikke har betalt medlemskontigent siste 2 år.
§ 3 ORGANISASJON
Mosseregionens musikkråd er et lokalt organisasjonsledd av Østfold Musikkråd, med ansvar for eget budsjett innen de rammer som er gitt av Norsk Musikkråd (NMR).
Mosseregionens musikkråd prioriterer oppgaver og gjennomfører tiltak i samsvar med retningslinjer gitt av NMR og de til en hver tid gjeldende forskrifter for voksenopplæring.
§ 4 ÅRSMØTE
Årsmøtet er Mosseregionens Musikkråds høyeste myndighet og avholdes hvert år innen utgangen av mars måned. Mosseregionens Musikkråds driftsform avgjøres av årsmøtet.
§ 4.1 Representasjon og rettigheter
På årsmøtet møter:
- To representanter fra lag/foreninger/medlemsgrupper, med ordinært medlemskap.
- Styret og komiteer valgt av årsmøtet
På årsmøtet deltar med stemmerett to representanter fra hver organisasjon med ordinært medlemskap. Disse stemmene fordeles av den enkelte organisasjon. Selv om organisasjonen har styremedlemmer i musikkrådet, har organisasjonen kun to stemmer totalt. For å opprettholde stemmerett må foregående års kontingent være innbetalt.
Styrets medlemmer har fulle rettigheter unntatt under behandlingen av regnskap og årsmelding. Medlemsorganisasjoner kan avgi stemme for det som overstiger 1 delegat ved bruk av fullmakt.
Uten stemmerett, men med tale- og forslagsrett kan delta:
- · medlemmer fra kommunale styrer, råd og utvalg
- · representanter fra kommunale myndigheter
- · valgkomité, andre komiteer og revisorer
- · andre som musikkrådet har invitert eller gitt tillatelse til å delta
- · to representanter fra nylig innmeldte organisasjon
§ 4.2 Innkalling/saksliste
Innkalling til ordinært årsmøte sendes ut senest 6 uker førårsmøtet avholdes. Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet må være sendtstyret senest 3 – tre uker før årsmøtet. Styret sender ut fullstendig saksliste og saksdokumenter senest 14 dager før årsmøtet.
§ 4.3 Dagsorden for årsmøtet:
- Godkjennerepresentantenes fullmakter
- Godkjenne innkalling og saksliste
- Velge dirigent, referent
- Velge to representanter til å underskrive protokollen
- Behandle årsmelding
- Behandle regnskap
- Behandlestyrets forslag til kontingent for kommende år
- Behandlestyrets forslag til budsjett for kommende år
- Behandle styrets forslag for årsplan for kommende år
- Behandle innkomne forslag oppført i sakslisten
- Velge:
- Leder, velges for 2 år
- Nestleder, velges for 2 år
- To styremedlemmer, velges for 2 år
- 1. og 2. varamedlem, velges for 1 år
- Tre medlemmer til valgkomité, velges for 1 år
- To revisorer, velges for ett år
Valg skal foregå skriftlig dersom det foreligger mer enn ettforslag på en kandidat, eller dersom noen forlanger det.
§ 4.4 Ekstraordinært årsmøte
Styret innkaller med minst 1 - en måneds varsel til ekstraordinært årsmøte dersom mins 1/3 av medlemmene forlanger det, eller det foreligger et enstemmig vedtak i styret.
§ 5 STYRET
§ 5.1 Styrets sammensetning
Styret består av leder, nestleder, kasserer, to styremedlemmer og to vararepresentanter valgt av årsmøtet.
§ 5.2 Mandat og oppgaver
Styret skal:
- Lede Mosseregionens Musikkråd mellom årsmøtene
- Iverksette årsmøtets vedtak
- Se til at virksomheten drives forsvarlig og i samsvar med god forretningsskikk
- Oppnevne nødvendige arbeidsutvalg
- Oppnevne representanter til lokale eventuelt kommunale organer
- Utarbeid årsmelding, handlingsplan, regnskap og budsjett for kommende år.
- Styret tildeler tilskudd til medlemmer og organisasjoner etter retningslinjer vedtatt av årsmøtet
Styret er beslutningsdyktig når leder eller nestleder samt to styremedlemmer er til stede.(Ev. varamedlem ved gyldig forfall fra et styremedlem). Ved stemmelikhet avgjør lederens dobbeltstemme (nestleder ved leders fravær).
§ 5.3Medlemsmøter
Styret bør innkalle representanter fra medlemsorganisasjonene til møte minst 1 – en gang pr år. Møtet er rådgivende i forhold til styret.
§ 6 ENDRINGER I VEDTEKTENE
Endringer i vedtektene kan bare skje på ordinært årsmøte. Til gyldig vedtak kreves 2/3 stemmeflertall. Endringer i vedtektene skal fremlegges for ØMR (fylket) til endelig godkjenning.
§ 7 OPPLØSNING
Forslag om oppløsning av Mosseregionens musikkråd må behandles på ordinært årsmøte. Begrunnet forslag må være sendt ØMR (fylket) og alle medlemmene minst 4 – fire måneder før årsmøtet. Til oppløsning kreves 3/4 stemmeflertall. Vedtak om oppløsning skal fremlegges for ØMR (fylket), som ivaretar disponible midler/eiendeler inntil nytt råd kan etableres.
Moss 17. februar 2021
MOSSEREGIONENS MUSIKKRÅD
Disse vedtekter er revidert ut fra vedtekter vedtatt på årsmøtet 17. mars 2005. Revidert på årsmøtet 28. februar 2011. Sist revidert på årsmøtet 17. februar 2021