Vedtekter

Østfold musikkråd er fylkesledd av Norsk musikkråd og studieforbundet Musikkens studieforbund, som har opplæring innen musikkområdet som hovedoppgave. Videre er Østfold musikkråd et kulturelt samarbeidsorgan for musikkorganisasjoner/lag og institusjoner i Østfold, som har musikkopplæring, musikkutdanning, musikkinformasjon eller musikkformidling som sentrale oppgaver.

Grunnlaget for Østfold musikkråd ligger i en erkjennelse av at musikk kan være en kilde til glede og mening, til læring og personlig vekst, til sosial tilhørighet, identitet og mellomkulturell forståelse for alle mennesker. Denne erkjennelsen er knyttet både til musikk som egenartet kunst- og kulturform og til musikk som innhold i sosial samhandling. For Norsk musikkråd er alle musikksjangre likeverdige og omfattes av fellesskapets oppmerksomhet og omsorg.

Østfold musikkråd ble stiftet 26.09.1982 og er partipolitisk nøytralt.

§ 1 FORMÅL

Østfold musikkråd er fylkesledd av musikkorganisasjonens studieforbund, og skal gjennom sin virksomhet hjelpe den enkelte deltaker til et mer meningsfylt liv ved å:

Bidra til å gi alle mennesker likestilling i adgang til kunnskap, innsikt og ferdigheter som fremmer den enkeltes verdiorientering og personlige utvikling og styrker grunnlaget for selvstendig innsats og samarbeid med andre i yrke og samfunnsliv.
Bidra til aktiv deltakelse i musikk gjennom læring, lytting og formidling.
Samarbeide med andre organisasjoner, institusjopner og fylkeskommunale myndigheter som forvalter og organiserer opplæring og utdanning i musikk.
Tilrettelegge, samordne og utvikle opplærings-, studie- og formidlingsarbeid i musikk.
Være et musikk- og kulturpolitisk interesseorgan.

Videre er Østfold musikkråd et kulturelt samarbeidsorgan for fylkesomfattende musikkorganisasjoner/lag og institusjoner, som har musikkopplæring, musikkutdanning, musikkinformasjon og musikkformidling som sentrale oppgaver.

For å nå sine mål skal Østfold musikkråd utøve musikkpolitisk arbeid i fylket og nasjonalt i samarbeid med NMR og Musikkens studieforbund.

§ 2 MEDLEMSKAP

§ 2.1

Fylkesledd av musikkorganisasjoner som er medlemmer i NMR- sentralt, er ordinære eller assosierte medlemmer i Østfold musikkråd.

Regionale musikkorganisasjoner og kulturorganisasjoner som har musikk som vesentlig arbeidsområde, og som slutter seg til §1 i Østfold musikkråds vedtekter kan bli medlemmer i Østfold musikkråd. For å bli opptatt som medlem må følgende krav være oppfylt:

Organisasjonen er basert på individuelt medlemskap eller kollektivt medlemskap av foreninger med individuelle medlemmer.
Organisasjonen er åpen for alle.
Organisasjonens ledelse er valgt av medlemmene.
Organisasjonen har musikkopplæring og/eller musikkformidling som vesentlige oppgaver.

§ 2.2

Organisasjoner som ikke fyller kravene under § 2.1B, og institusjoner under offentlig forvaltning kan bli assosierte medlemmer i Østfold musikkråd.

§ 2.3

Fylkesårsmøtet kan dispensere fra ovennevnte krav i særlige tilfeller, men må påse at dispensasjonsvedtaket er innenfor minimumskravene til studieforbund ifølge gjeldende lov og forskrifter.

§ 2.4

Utmelding skjer skriftlig. Medlemsskapet må sies opp senest 01.07 året før medlemsskapet opphører.

§ 3 ORGANISASJON

Østfold musikkråd er Norsk musikkråds og Musikkens studieforbunds organisasjonsledd i fylket, med ansvar for eget budsjett og egen administrasjon innenfor de rammer som er gitt av Norsk musikkråd.
Østfold musikkråd prioriterer oppgaver innenfor fylket og gjennomfører tiltak i samsvar med retningslinjer gitt av NMR, Musikkens studieforbund og Lov om voksenopplæring med forskrifter.

§ 4 ÅRSMØTET

Årsmøtet er musikkrådets høyeste myndighet
Årsmøtet avholdes hvert år innen utgangen av april

§ 4.1 Representasjon og rettigheter

På årsmøtet møter

a) følgende med fulle rettigheter

Medlemsorganisasjoner med antall medlemmer:

Over 3000, 7 delegater
2500-2999, 6 delegater
2000-2499, 5 delegater
1500-1999, 4 delegater
1000-1499, 3 delegater
500-999, 2 delegater
0-499 medlemmer og lokale musikkråd, 1 delegat

ØMR-styrets medlemmer har fulle rettigheter unntatt under behandlingen av regnskap og årsmelding.

b) Følgende med tale- og forslagsrett

En representant fra hver assosiert medlem
Kontrollkomiteens medlemmer
Valgkomiteens medlemmer

c) Følgende har bare talerett:

Styrets varamedlemmer
Medlemmer i komiteer valgt av årsmøtet
Personer årsmøtet gir fullmakt

d) Følgende møter som observatører:

Representanter for medlemsorganisasjoner/lokale musikkråd
Gjester invitert av styret

§ 4.2 Innkalling og sakspapirer

Innkalling til ordinært årsmøte sendes ut 2 måneder før årsmøtet holdes.
Forslag som ønskes behandlet, må være sendt styret senest 1 måned før årsmøtet
Styret sender ut fullstendig saksliste senest 14 dager før årsmøtet

§ 4.3 Dagsorden for årsmøtet

Årsmøtet skal:

Godkjenne representantenes fullmakter
Godkjenne saksliste og forretningsorden
Velge dirigenter, referenter og tre medlemmer i redaksjonskomité
Velge to protokollunderskrivere
Behandle styrets innstilling vedrørende søknader om medlemsskap
Behandle årsmelding
Behandle revidert regnskap
Behandle innkomne saker som er oppført på sakslisten
Behandle styrets forslag til handlingsprogram
Fastsette kontingent til ØMR
Behandle budsjett for kommende periode
Foreta valg av:

Leder - velges særskilt for ett år
Fire styremedlemmer - velges for to år
Tre varamedlemmer til styret - velges for ett år
Tre medlemmer m/ett varamedlem til valgkomite - velges for ett år

Alle valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer en ett forslag eller hvis noen forlanger det.

Personer som velges til tillitsverv i musikkrådet må ha medlemstilknytning til en medlemsorganisasjon.

Valgperioden løper fra årsmøte til årsmøte.

§ 4.4 Ekstraordinært årsmøte

Styret innkaller etter vedtak med minst en måneds varsel til ekstraordinært årsmøte dersom minst 1/3 av ordinære medlemmer forlanger det.

Dersom styret innkaller til ekstraordinært årsmøte må minst 3 av styrets 5 medlemmer kreve det.

Ekstraordinært årsmøtye kan bare behandle de saker som er satt opp i innkallingen til møtet.

§ 5 STYRET

§ 5.1 Sammensetning

Styret består av leder og fire styremedlemmer valgt av årsmøtet.

Styret velger selv nestleder.

§ 5.2 Mandat og oppgaver

Styret skal:

Lede rådet i perioden mellom årsmøtene
Iverksette årsmøtets vedtak
Oppnevne nødvendige utvalg
Oppnevne representanter til aktuelle organisasjoner/fylkeskommunale organer
Utarbeide årsmelding og regnskap
Fremme forslag til handlingsprogram og budsjett
Utarbeide retningslinjer for valgkomite og kontrollkomite
Godkjenne vedtekter for lokale musikkråd i fylket
Velge representant/utsending til NMR:s landsmøte

Styret er besluttningsdyktig når leder eller nestleder og to styremedlemmer er tilstede. Ved stemmelikhet har lederen dobbeltstemme (nestleder ved leders fravær)

§ 6 LEDERMØTE

Styret innkaller de valgte lederne i medlemsorganisasjoner og lokale musikkråd minst en gang pr. år. I tillegg til lederne (ev. styremedlemmer med fullmakt) av organisasjonene, kan styremedlemmer fra medlemsorganisasjonene og assosierte medlemsorganisasjoner møte som observatører. Personer fra administrativ ledelse i ØMR og medlemsorganisasjoner kan også møte som observatører.

Ledermøtet er et kontakt- og debattorgan for fylkesstyer i medlemsorganisasjoner og lokale musikkråd.

Ledermøtet er rådgivende i forhold til styret.

§ 7 ENDRINGER I VEDTEKTENE

Endring i vedtektene kan bare skje på ordinært årsmøte. Til gyldig vedtak kreves 2/3 stemmeflertall. Endringer i vedtektene skal legges fram for NMRs styre til endelig godkjenning.

§ 8 OPPLØSNING

Forslag om oppløsning av Østfold musikkråd behandles på ordinært årsmøte. Begrunnet forslag må være sendt styret i Østfold musikkråd og alle tilsluttede medlemsorganisasjoner minst 4 måneder før årsmøtet.

Til oppløsning kreves 3/4 stemmeflertall av de fremmøtte stemmeberettigede deltagere.

Vedtak om oppløsning skal legges fram for Norsk musikkråd, sopm ivaretar disponible midler inntil nytt råd kan etableres.