Vedtekter for Østfold musikkråd

 

Vedtatt av årsmøtet 29.4.14

 

§ 1 VERDIGRUNNLAG

 

Grunnlaget for Østfold musikkråd ligger i en erkjennelse av at musikk er en kilde til glede og mening, til læring og personlig vekst, til sosial tilhørighet, identitet og mellomkulturell forståelse for mennesker. Denne erkjennelsen er knyttet til både musikk som egenartet kunst og kulturform og til musikk som grunnlag for sosial samhandling, helse og rehabilitering.

 

For Østfold musikkråd er alle musikksjangre likeverdige og omfattes av fellesskapets oppmerksomhet og omsorg.

 

Østfold musikkråd ble stiftet 26.09.1982 og er partipolitisk nøytralt.

 

§ 2 FORMÅL

Østfold musikkråd er fylkesledd av Norsk musikkråd og Musikkens studieforbund.

 

Østfold musikkråd er et samarbeidsorgan og interesseorganisasjon for musikklivet i Østfold.

 

For å nå sine mål skal Østfold musikkråd:

 

Forvalte de offentlige økonomiske virkemidlene som organisasjonen til enhver tid disponerer til beste for musikklivet

 

§ 3 MEDLEMSKAP

 

§ 3.1 1

1. Fylkes-/regionledd av musikkorganisasjoner som er medlemmer i Norsk musikkråd / Musikkens studieforbund, er medlemmer i Østfold musikkråd.

 

§ 3.1.2. Regionale musikkorganisasjoner som slutter seg til §§ 1 og 2 i Østfold musikkråds vedtekter, kan bli medlemmer i Østfold musikkråd.

 

§ 3.1.3 Der det ikke er fylkes-/regionalt ledd av NMRs/MSFs medlemsorganisasjoner, betraktes disse organisasjonenes medlemmer(/lag) i Østfold fylke samlet som et medlem i Østfold musikkråd.

 

For å bli opptatt som medlem, må følgende krav være oppfylt:

 

§ 3.1.4 Offentlige institusjoner, stiftelser og kulturorganisasjoner med musikk som vesentlig arbeidsområde, kan bli medlemmer i Østfold musikkråd hvis de slutter seg til §§ 1 og 2 i Østfold musikkråds vedtekter.

 

§ 3.2

Styret i Østfold musikkråd avgjør søknader om medlemskap med årsmøtet som ankeinstans.

 

§ 3.3

Inn- og utmelding skjer skriftlig.  Medlemskap må sies opp senest 01.07. året før medlemskapet opphører.

§ 3.4

Organisasjoner som arbeider i strid med Østfold musikkråds verdigrunnlag eller formål, eller ikke lenger tilfredsstiller kravene til medlemskap, kan fratas medlemskapet.

Årsmøtet fatter slike vedtak med 2/3 flertall.

 

§ 4 ORGANISASJON

 

Østfold musikkråd er Norsk musikkråds og Musikkens studieforbunds fylkesledd i Østfold. Østfold musikkråd er et selvstendig organisasjonsledd med ansvar for eget budsjett og egne ansatte.

 

Østfold musikkråd har lokalledd, lokale musikkråd, der det er hensiktsmessig. For at et lokalt musikkråd skal være et lokalt organisasjonsledd av Østfold musikkråd og dermed også av Norsk musikkråd og Musikkens studieforbund, skal styret i Østfold musikkråd godkjenne vedtektene.

Medlemskap i lokalleddene bygger på prinsippene i Norsk musikkråds og Musikkens studieforbunds sentrale vedtekter. Nærmere bestemmelser er fastsatt i vedtekter for lokalleddene, som utarbeides på bakgrunn av mønstervedtekter vedtatt av styrene i Norsk musikkråd og Musikkens studieforbund.

 

§ 5 ÅRSMØTET

 

Årsmøtet er Østfold musikkråds høyeste myndighet og holdes hvert annet år innen 15. mai.

 

§ 5. 1 Representasjon og rettigheter

På årsmøtet møter:

 

Følgende med fulle rettigheter:

Styrets medlemmer har fulle rettigheter unntatt under behandlingen av regnskap og årsmelding.

 

Hver delegat har én stemme.

 

Medlemsorganisasjoner kan avgi stemme for det som overstiger 1 delegat ved bruk av fullmakt.

 

Følgende har forslag- og talerett:

 

 

Følgende har bare talerett:

 

Følgende møter som observatører:

 

§ 5.2 Innkalling og sakspapirer

 

Innkalling til ordinært årsmøte sendes ut senest 2 måneder før årsmøtet holdes.

Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet, må være mottatt av styret senest 1 måned før årsmøtet. Styret sender ut fullstendig saksliste senest 2 uker før årsmøtet.

 

§ 5.3 Dagsorden for årsmøtet

 

Årsmøtet skal:

Foreta valg av:

 

Alle valg foregår skriftlig dersom det foreligger mer enn ett forslag eller hvis noen forlanger det. 

 

Personer som skal velges til tillitsverv i Østfold musikkråd, må ha medlemstilknytning til en organisasjon som er medlem av Østfold musikkråd.

Alle valg gjelder for 2 år. Valgperioden løper fra årsmøte til årsmøte.

 

§ 5.4 Ekstraordinært årsmøte

 

Styret innkaller til ekstraordinært årsmøte med minst 1 måneds varsel dersom minst 1/3 av de ordinære medlemsorganisasjonene forlanger det.


Dersom styret innkaller til ekstraordinært årsmøte, må minst 3 av styrets 5 medlemmer kreve det.


Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle de saker som er satt opp i innkalling til møtet.

§ 6 STYRET

 

§ 6.1 Sammensetning

Styret består av leder og fire styremedlemmer valgt av årsmøtet.  Styret velger selv nestleder.

 

§ 6.2 Mandat og oppgaver

Styret skal:

 

Styret er beslutningsdyktig når minst leder eller nestleder og to av styremedlemmene er til stede. Ved stemmelikhet er lederens stemme avgjørende (nestleder ved leders fravær).

 

§ 7 LEDERMØTE

 

Styret innkaller lederne i medlemsorganisasjoner/ institusjoner og lokale musikkråd til ledermøte.

Ledermøtet skal avholdes minimum 1 gang det året det ikke er årsmøte, eller når styret eller 1/3 av medlemsorganisasjonene ønsker det.

Ledermøtet behandler regnskap for årsmøteperiodens første regnskapsår. 

Under behandling av regnskapet settes ledermøtet som årsmøte.

Møtet er i andre saker rådgivende i forhold til styret.  Styret kan innkalle til ledermøter oftere dersom det finner det hensiktsmessig.

Ledermøtet innkalles med minst 1 måneds varsel. Saker som ønskes behandlet på ledermøtet må være styret i hende innen 2 uker før ledermøtet avholdes.

 

§ 8 ENDRINGER I VEDTEKTENE

Endringer i vedtektene kan bare skje på ordinært årsmøte, eller på ekstraordinært årsmøte når saken om vedtektsendringer er påbegynt i siste ordinære årsmøte.

Gyldige vedtak krever 2/3 flertall.

Endringene i vedtektene skal legges fram for styrene i Norsk musikkråd og Musikkens studieforbund til godkjenning.

 

§ 9 OPPLØSNING

 

Forslag om oppløsning av Østfold musikkråd må behandles i ordinært årsmøte. Begrunnet forslag må være sendt alle medlemsorganisasjoner minst fire måneder før årsmøtet.


Oppløsning krever 3/4 flertall.

Vedtak om oppløsning skal oversendes Norsk musikkråd og Musikkens studieforbund som ivaretar disponible midler inntil nytt Østfold musikkråd kan etableres.

Her har vi målt akustikk

Kontakt oss

Østfold musikkråd
Telefon: 950 75 094
E-post: ostfold@musikk.no
Dokka 3A

1671 Kråkerøy

VIS KONTAKTSKJEMA OG KART