VEDTEKTER FOR ROGALAND MUSIKKRÅD
 Vedtatt 17. mars 1979, revidert 25. april 1981, 9 april 1994, 18. april 1998 og godkjent på årsmøte 26. april 2004.

Rogaland musikkråd er et samarbeids- og interesseorgan for musikklivet i Rogaland. Rogaland musikkråd er fylkesledd av Musikkens studieforbund, og har opplæring innen musikkområdet som hovedoppgave. Videre er Rogaland musikkråd et fylkesledd av Norsk musikkråd, og har musikkinformasjon og musikkformidling som sentrale oppgaver. Grunnlaget for Rogaland musikkråd ligger i en erkjennelse av at musikk kan være en kilde til glede og mening, til læring og personlig vekst, til sosial tilhørighet, identitet og mellomkulturell forståelse for alle mennesker. Denne erkjennelsen er knyttet både til musikk som egenartet kunst og kulturform og til musikk som innhold i sosial samhandling. For Rogaland musikkråd er alle musikksjangre likeverdige og omfattes av felleskapets oppmerksomhet og omsorg.

Rogaland musikkråd ble stiftet november 1977 og er partipolitisk nøytralt.

§ 1 FORMÅL

Rogaland musikkråd er fylkesledd av Musikkens studieforbund, og skal gjennom sin opplæringsvirksomhet hjelpe den enkelte deltaker til et mer meningsfylt liv. Videre er Rogaland musikkråd et samarbeidsorgan for regionale/fylkesomfattende organisasjoner/lag og institusjoner som har opplæring, utdanning, informasjon og formidling innen musikk som sentrale oppgaver. For å nå sine mål skal Rogaland musikkråd utøve musikkpolitisk arbeid i fylket og nasjonalt i samarbeid med fylkeskommunen og musikk/kulturorganisasjoner.

§ 2 MEDLEMSSKAP

§ 2.1

A. Fylkes-/regionsledd av musikkorganisasjoner som er medlemmer i Norsk musikkråd og Musikkens studieforbund, er medlemmer i Rogaland musikkråd.
B. Fylkesomfattende musikkorganisasjoner som slutter seg til § 1 i Rogaland musikkråds vedtekter kan bli medlemmer i Rogaland musikkråd. For å bli opptatt som medlem må følgende krav være oppfylt:

  • Organisasjonen er basert på individuelt medlemskap eller kollektiv medlemskap av foreninger med individuelle medlemmer
  • Organisasjonen er åpen for alle
  • Organisasjonens ledelse er valgt av medlemmene

§ 2.2

Fylkesomfattende musikk- og interesseorganisasjoner som ikke fyller kravene under § 2.1B, og institusjoner under offentlig forvaltning kan bli medlemmer i Rogaland musikkråd.


§ 2.3

Styre i Rogaland musikkråd avgjør søknader om medlemskap med årsmøtet som ankeinstans.


§ 2.4

Innmelding og utmelding skjer skriftlig. Medlemskapet må sies opp senest 01.07. året før medlemskapet opphører.


§ 3 ORGANISASJON

  • Rogaland musikkråd er et selvstendig organisasjonsledd med ansvar for eget budsjett og egne ansatte.
  • Rogaland musikkråd er Norsk musikkråds og Musikkens studieforbunds fylkesledd i Rogaland
  • Rogaland musikkråd har lokalledd, lokale musikkråd, der det er hensiktsmessig å ha dette

§ 4 ÅRSMØTET

  • Årsmøtet er Rogaland musikkråds høyeste myndighet
  • Årsmøtet holdes hvert annet år innen utgangen av april.

§ 4.1 Representasjon og rettigheter

På årsmøtet møter:

a) Følgende med fulle rettigheter:

  • fylkesorganisasjoner med opp til 1000 medlemmer møter med 2 delegater
  • fylkesorganisasjoner med opp til 2000 medlemmer møter med 3 delegater
  • fylkesorganisasjoner med opp til 3000 medlemmer møter med 4 delegater
  • fylkesorganisasjoner med mer enn 3000 medlemmer møter med 5 delegater
  • medlemmer etter §2.1B og §2.2 møter med 2 delegater
  • medlemsorganisasjoner i Norsk musikkråd/musikkens studieforbund uten fylkesledd kan møte med 2 delegater
  • alle lokale musikkråd møter med 2 delegater

b) Følgende med tale- og forslagsrett:

  • Styrets varamedlemmer
  • Medlemmer i komiteer valgt av årsmøtet
  • Personer årsmøtet gir fullmakt

c) Følgende kan møter som observatører:

  • Representanter for medlemsorganisasjoner/lokale musikkråd
  • Gjester invitert av styret

d) Styret har ikke stemmerett ved behandling av årsmelding og årsregnskap.

§ 4.2 Innkalling og sakspapirer

  • Innkalling til ordinært årsmøte sendes ut 2 måneder før årsmøtet holdes
  • Forslag som ønskes behandlet, må være sendt styret senest 1 måned før årsmøtet
  • Styret sender ut fullstendig sakliste senest 14 dager før årsmøtet.

§ 4.3 Dagsorden for årsmøtet

Årsmøtet skal:

1. Godkjenne representantenes fullmakter

2. Godkjenne saksliste og forretningsorden

3. Velge dirigenter, referenter og tre medlemmer i redaksjonskomite

4. Velge to protokollskrivere

5. Behandle styrets innstilling vedrørende medlemskap

6. Behandle årsmelding

7. Behandle regnskap for årsmøteperiodens andre regnskapsår. Ledermøtet behandler regnskap for årsmøteperiodens første regnskapsår.

8. Behandle innkomne saker som er oppført på sakslisten

9. Behandle styrets forslag til handlingsprogram

10. Behandle budsjett for kommende periode

11. Foreta valg av:

  • Leder - velges særskilt for to år
  • Fire styremedlemmer - velges for to år
  • Tre varamedlemmer til styret - velges for to år
  • Tre medlemmer m/ett varamedlem til valgkomite - velges for to år

Alle valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer en ett forslag eller hvis noen forlanger det. Personer som velges til tillitsverv i musikkrådet må ha medlemstilknytning til en medlemsorganisasjon.

4.4 Ekstraordinært årsmøte

Styret innkaller etter vedtak med minst en måneds varsel til ekstraordinæret årsmøte dersom minst 1/3 av ordinære medlemmer forlanger det. Dersom styret innkaller til ekstraordinært årsmøte må minst 3 av styrets 5 medlemmer kreve det. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle de saker som er satt opp i innkallingen til møtet.

§ 5 STYRET

§ 5. 1 Sammensetning

  • Styret består av leder og fire (4) styremedlemmer valgt av årsmøtet.
  • Styret velger selv nestleder.

§ 5.2 Mandat og oppgaver

Styret skal:

  • Lede rådet i perioden mellom årsmøtene
  • Iverksettes årsmøtets vedtak
  • Oppnevne nødvendige utvalg
  • Oppnevner representanter til aktuelle organisasjoner/fylkeskommunale organer
  • Utarbeider årsmelding og regnskap
  • Fremmer forslag til handlingsprogram og budsjett
  • Utarbeide retningslinjer for valgkomite og kontrollkomite
  • Behandle søknader om medlemskap

Styret er beslutningsdyktig når leder eller nestleder og to styremedlemmer er tilstede. Ved stemmelikhet har lederen dobbelstemme.

§ 6 LEDERMØTE

Styret innkaller lederne i medlemsorganisasjoner/institusjoner og lokale musikkråd i året mellom årsmøtene. Ledermøtet behandler regnskap for årsmøteperiodens første regnskapsår. Ledermøtet er i andre saker rådgivende i forhold til styret.

§ 7 ENDRINGER I VEDTEKTENE

Endring i vedtektene kan bare skje på ordinært årsmøte. Til gyldig vedtak kreves 2/3 stemmeflertall. Endringer i vedtektene skal legges fra for styre i Norsk musikkråd og Musikkens studieforbund til orientering.

§ 8 OPPLØSNING

Forslag om oppløsning av Rogaland musikkråd behandles på ordinært årsmøte. Begrunnet forslag må være sendt styret i Rogaland musikkråd og alle tilsluttende medlemsorganisasjoner/institusjoner minst 4 måneder før årsmøtet. Til oppløsning kreves ¾ stemmeflertall. Vedtak om oppløsning skal legges fram for Norsk musikkråd og Musikkens studieforbund, som ivaretar disponible midler inntil nytt råd kan etableres.

Utviklet av Renommé Communication