Gjeldende vedtekter for Troms musikkråd
VEDTEKTER FOR TROMS MUSIKKRÅD 2008 - 2010
Vedtatt av Årsmøte 2008
Troms musikkråd er en kulturell samarbeids- og interesseorganisasjon for musikklivet i Troms. Troms musikkråd er også fylkesledd av Norsk musikkråd (NMR) og Musikkens Studieforbund (MSF) og ble stiftet høsten 1979. Organisasjonen er partipolitisk nøytral.
§ 1 VERDIGRUNNLAG
Grunnlaget for Troms musikkråd ligger i en erkjennelse av at musikk er en kilde til glede og mening, til læring og personlig vekst, til sosial tilhørighet, identitet og mellomkulturell forståelse for alle mennesker. Denne erkjennelsen er knyttet både til musikk som egenartet kunst og kulturform og til musikk som innhold i sosial samhandling. For Troms musikkråd er alle musikksjangere likeverdige og omfattes av fellesskapets oppmerksomhet og omsorg
§ 2 FORMÅL
Troms musikkråd er fylkesledd av Norsk musikkråd (NMR) og Musikkens Studieforbund (MSF)
Troms musikkråd er et kulturelt samarbeidsorgan, interesseorganisasjon og et studieforbund for fylkesomfattende/regionale organisasjoner/lag og institusjoner som har musikkopplæring, musikkutdanning, musikkinformasjon eller musikkformidling blant sine sentrale oppgaver.
For å nå sine mål skal Troms musikkråd
- Koordinere og initiere faglig og organisatorisk samarbeid innen musikklivet
- Forvalte de offentlige økonomiske virkemidlene som organisasjonen til enhver tid disponerer til beste for musikklivet
- Koordinere og initiere interessepolitisk samarbeid for musikklivet.
- Tilrettelegge, samordne og utvikle opplærings-, studie- og formidlingsarbeid i musikk
§ 3 MEDLEMSKAP
§ 3.1
a) Fylkes-/regionledd av organisasjoner som er medlemmer i Norsk musikkråd og Musikkens Studieforbund er medlemmer av Troms musikkråd
b) Fylkesomfattende og regionale musikk- og kulturorganisasjoner som har musikk som vesentlig arbeidsområde, og som slutter seg til § 1 og 2 i Troms musikkråds vedtekter, kan bli medlemmer av Troms musikkråd.
For å bli opptatt som medlem må følgende krav være oppfylt:
- Organisasjonen er basert på individuelt eller kollektivt medlemskap av foreninger med individuelle medlemmer
- Organisasjonen er åpen for alle
- Organisasjonens ledelse er valgt av medlemmene
§ 3.2
Organisasjoner som ikke fyller kravene under § 3.1, og institusjoner under offentlig forvaltning kan bli assosierte medlemmer.
§ 3.3
Styret i Troms musikkråd avgjør søknader om medlemskap med årsmøtet som ankeinstans.
§3.4
Inn- og utmelding skjer skriftlig. Medlemskap må sies opp senest 1.07 året før medlemskap opphører.
§ 4 ORGANISASJON
- Troms musikkråd er paraply- og samarbeidsorgan for musikklivet i fylket/regionen med ansvar for eget budsjett og administrasjon.
- Troms musikkråd er Norsk musikkråds og Musikkens Studieforbunds organisasjonsledd i fylket og gjennomfører tiltak og oppgaver i henhold til samarbeidsavtaler og Lov om voksenopplæring.
- Troms musikkråd har lokalledd (lokale musikkråd) der dette er hensiktsmessig.
§ 5 ÅRSMØTET
Årsmøtet er musikkrådets høyeste myndighet og holdes hvert annet år i april/mai.
§ 5.1 Representasjon og rettigheter
På årsmøtet møter:
a) Følgende med fulle rettigheter:
- Medlemsorganisasjoner med to (2) delegater
- Medlemsorganisasjoner i NMR/MSF uten kretsledd med to (2) delegater
- Lokale musikkråd med to (2) delegater
Styrets medlemmer har fulle rettigheter unntatt under behandling av regnskap og årsmelding. Når årsmøtet gjør vedtak i voksenopplæringssaker, har kun delegater tilsluttet Musikkens Studieforbund stemmerett.
Hver delegat har en stemme.
Medlemsorganisasjoner/lokale musikkråd kan avgi stemme for det som overstiger 1 delegat ved bruk av fullmakt.
b) Følgende med tale- og forslagsrett:
- En representant fra hver assosiert medlemsorganisasjon/ institusjon.
- Medlemmer i komiteer valgt av årsmøtet.
- Styrets varamedlemmer.
- Personer årsmøtet gir fullmakt.
c) Følgende som observatører:
- Representanter for medlemsorganisasjoner/ lokale musikkråd.
- Gjester invitert av styret.
§ 5.2 Innkalling og sakspapirer
Innkalling til ordinært årsmøte sendes ut 2 måneder før årsmøtet avholdes.
Forslag som ønskes behandlet, må være sendt styret senest 1 måned før årsmøtet.
Styret sender ut fullstendig saksliste senest 14 dager før årsmøtet.
§ 5.3 Dagsorden for årsmøtet
Årsmøtet skal:
- Godkjenne representantenes fullmakter.
- Godkjenne saksliste og forretningsorden.
- Velge dirigent, referenter og tre medlemmer i redaksjonskomitè.
- Velge to protokollunderskrivere.
- Behandle styrets innstilling vedrørende medlemskap.
- Behandle melding om virksomheten.
- Behandle regnskap for årsmøteperioden.
- Regnskapet skal være revidert av registrert revisor.
- Behandle innkomne saker som er oppført på sakslisten.
- Behandle styrets forslag til handlingsprogram.
- Behandle budsjett for kommende årsmøteperiode.
- Foreta valg av:
-
- Leder - velges særskilt
- Fire styremedlemmer
- 1., 2. og 3. varamedlem
- Valgkomite:
-
- leder, velges særskilt
- to medlemmer
- varamedlem
Alle valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller hvis noen forlanger det.
Personer som velges til tillitsverv i musikkrådet må ha medlemstilknutning til en medlemsorganisasjon i det regionale musikkrådet.
Alle valg gjelder for 4 (fire) år.
§ 5.4 Ekstraordinært årsmøte
Styret innkaller, med minst en måneds varsel, til ekstraordinært årsmøte dersom styret eller minst 1/3 av ordinære medlemmer forlanger det.
Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle de saker som er satt opp i innkallingen til møtet.
§ 6 STYRET
§ 6.1 Sammensetning
Styret består av leder og fire styremedlemmer valgt av årsmøtet. Styret konstituerer seg selv.
§ 6.2 Mandat og oppgaver
Styret skal:
- Lede rådet i perioden mellom årsmøtene.
- Iverksette årsmøtets vedtak.
- Oppnevne nødvendige utvalg.
- Oppnevne representanter til aktuelle organisasjoner/fylkeskommunale organer.
- Ivareta arbeidsgiveransvaret for ansatte i Troms musikkråd.
- Utarbeide melding om virksomheten og regnskap. Første års regnskap sendes medlemmene til orientering.
- Fremme forslag til handlingsprogram og budsjett.
- Utarbeide retningslinjer for valgkomiteen.
- Godkjenne vedtekter for lokale musikkråd i fylket.
- Innkalle til ledermøte etter behov
Styret er beslutningsdyktig når leder eller nestleder og to styremedlemmer er til stede. Ved stemmelikhet har lederen dobbeltstemme.
§ 7 LOKALLEDD
Troms musikkråd har lokale ledd der det er aktivitetsmessig og hensiktsmessig å ha dette.
Dersom lokalstyret finner dette hensiktsmessig, kan de lokale musikkråd være Musikkens studieforbunds lokale ledd.
Medlemskap i de lokale musikkråd bygger på prinsippene i NMR/MSFs sentrale vedtekter. Nærmere bestemmelser er fastsatt i vedtektene for lokale musikkråd.
§ 8 ENDRINGER I VEDTEKTENE
Vedtektsendringer kan bare skje på ordinært årsmøte.
Til gyldig vedtak kreves 2/3 stemmeflertall.
Endringene i vedtektene sendes Norsk musikkråd og Musikkens studieforbund til orientering.
§9 OPPLØSNING
Forslag om oppløsning av Troms musikkråd behandles på ordinært årsmøte. Begrunnet forslag må være sendt styret i Troms musikkråd og alle tilsluttede medlemsorganisasjoner/institusjoner minst 4 måneder før årsmøtet.
Til oppløsning kreves ¾ stemmeflertall.
Vedtak om oppløsning skal legges fram for Norsk musikkråd og Musikkens studieforbund, som ivaretar disponible midler inntil nytt råd kan etableres.
