Vedtekter for Vest-Agder musikkråd
Vest-Agder musikkråd ble stiftet 29. april 1979 og er partipolitisk nøytralt.
Vest-Agder musikkråd er fylkesledd av Norsk musikkråd og Musikkens Studieforbund, som har opplæring innen musikkområdet som hovedoppgave. Videre er Vest-Agder musikkråd et kulturelt samarbeidsorgan for fylkesomfattende musikkorganisasjoner/-lag og institusjoner som har musikkopplæring, musikkutdanning, musikkinformasjon og musikkformidling som sentrale oppgaver. For Norsk musikkråd er alle musikksjangre likeverdige og omfattes av fellesskapets oppmerksomhet og omsorg.
§ 1 FORMÅL
Vest-Agder musikkråd skal gjennom sin opplæringsvirksomhet hjelpe den enkelte deltaker til et mer meningsfylt liv ved å:
- Bidra til å gi alle mennesker likestilling i adgang til kunnskap, innsikt og ferdigheter som fremmer den enkeltes verdiorientering og personlige utvikling og styrker grunnlaget for selvstendig innsats og samarbeid med andre i yrke og samfunnsliv.
- Bidra til aktiv deltakelse i musikk gjennom læring, lytting og formidling.
- Samarbeide med andre organisasjoner, institusjoner og fylkeskommunale myndigheter som forvalter og organiserer opplæring og utdanning i musikk.
- Tilrettelegge, samordne og utvikle opplærings-, studier- og formidlingsarbeid i musikk.
- Være et musikk- og kulturpolitisk interesseorgan.
- Fremme musikkpolitisk arbeid både lokalt, regionalt, nasjonalt og internasjonalt.
§ 2 MEDLEMSKAP
§ 2.1. Medlemskap
Fylkesledd av medlemmer i NMR og lokale musikkråd er medlemmer av Vest-Agder musikkråd. Landsdekkende/
fylkesdekkende/regionale musikkorganisasjoner/-institusjoner med musikkopplæring, -utdanning, -dokumentasjon og -formidling som sentrale oppgaver kan bli medlemmer av Vest-Agder musikkråd.
§ 2.2. Inn- og utmelding
Årsmøtet avgjør opptak av nye medlemmer etter innstilling fra styret. Inn- og utmelding skal skje skriftlig.
§ 3 ORGANISASJON
Vest-Agder musikkråd er et organisasjonsledd av NMR og et samarbeidsorgan for musikklivet i Vest-Agder fylke med ansvar for egne budsjetter og egen administrasjon innenfor gitte rammer. Vest-Agder musikkråd prioriterer oppgaver innen fylket og gjennomfører tiltak i samsvar med retningslinjer gitt av NMR, Lov om voksenopplæring med forskrifter og vilkår satt av Vest-Agder fylkeskommune. Vest-Agder musikkråd har lokale organisasjonsledd - musikkråd - i kommunene.
§ 4 ÅRSMØTET
Årsmøtet er Vest-Agder musikkråd sitt øverste organ. Årsmøtet skal avholdes hvert år i mars/april.
§ 4.1. Representasjon og rettigheter
Hver medlemsorganisasjon/ -institusjon møter med en grunnrepresentasjon på to, 2, delegater med fulle rettigheter.
Medlemsorganisasjoner med over 500 individuelle aktive medlemmer kan møte med en ekstra delegat pr. nye 500 medlemmer.
Alle lokale musikkråd kan møte med en, 1, delegat.
Styremedlemmer møter med fulle rettigheter unntatt i saker som gjelder årsmelding og regnskap.
Når årsmøtet stemmer over saker som gjelder voksenopplæring, har kun representanter fra godkjente studieorganisasjoner stemmerett.
§ 4.2. Tale- og forslagsrett.
Følgende møter med tale- og forslagsrett:
- Varamedlemmer i styret.
- Valgkomite og eventuelt andre komiteer valgt av årsmøtet.
- Styremedlemmer under behandling av årsmelding og regnskap.
§ 4.3. Talerett
Personer som årsmøtet gir fullmakt, har talerett.
§ 4.4. Observatører
Følgende kan møte som observatører:
- Representanter fra medlemsorganisasjoner/ -institusjoner og lokale musikkråd.
- Gjester invitert av styret.
§ 4.5. Innkalling og sakspapirer
- Innkalling til ordinært årsmøte skal sendes ut to, 2, måneder før årsmøtet skal avholdes.
- Forslag til saker som skal opp på årsmøtet, må være sendt styret senest en, 1, måned før årsmøtet.
- Styret sender ut fullstendig saksliste og sakspapirer senest 14 dager før årsmøtet.
§ 4.6. Dagsorden for årsmøtet.
Årsmøtet skal:
1. Godkjenne representantenes fullmakter.
2. Godkjenne saksliste og forretningsorden.
3. Velge dirigenter, referenter og tre medlemmer i redaksjonskomite.
4. Velge to protokollskrivere.
5. Behandle styrets innstilling vedrørende medlemsskap.
6. Behandle årsmelding.
7. Behandle regnskap.
8. Behandle innkomne saker som er oppført på sakslisten.
9. Behandle budsjett for kommende periode.
10. Foreta valg av:
- Leder,- velges for ett år.
- Fire styremedlemmer, hvorav to er på valg hvert år.
- To varamedlemmer til styret,- velges for ett år.
- To medlemmer til valgkomite,- velges for ett år.
Alle valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller hvis noen forlanger det.
Personer som velges til tillitsverv i musikkrådet, må ha medlemstilknytning til en medlemsorganisasjon.
§ 4.7. Ekstraordinært årsmøte
Styret innkaller etter vedtak med minst en, 1, måneds varsel til ekstraordinært årsmøte dersom minst 1/3 av ordinære medlemmer forlanger det.
Dersom styret innkaller til ekstraordinært årsmøte, må minst 3 av styrets 5 medlemmer kreve det.
Ekstraordinært årsmøte kan kun behandle de saker som er satt opp i innkallingen til møtet.
§ 5 STYRET
§ 5.1. Sammensetning
- Styret består av leder og fire styremedlemmer valgt av årsmøtet.
- Styret velger selv nestleder.
- Styret utnevner representant/utsending til NMRs landsmøte.
§ 5.2. Mandat og oppgaver
Styret skal:
- Lede rådet i perioden mellom årsmøtene.
- Iverksette årsmøtets vedtak.
- Oppnevne nødvendige utvalg.
- Oppnevne representanter til aktuelle organisasjoner/fylkeskommunale organer.
- Utarbeide årsmelding og regnskap.
- Fremme forslag til budsjett.
- Utarbeide retningslinjer for valgkomite.
- Godkjenne vedtekter for lokale musikkråd.
- Tilsette personale i samsvar med retningslinjer.
Styret er beslutningsdyktig når leder eller nestleder og to styremedlemmer er tilstede.
Ved stemmelikhet har lederen dobbeltstemme.
§ 6 LEDERMØTE
Styret innkaller lederne i medlemsorganisasjoner/institusjoner og lokale musikkråd ved behov. Ledermøtet er rådgivende i forhold til styret.
§ 7 ENDRINGER I VEDTEKTENE
Endring i vedtektene kan bare skje på ordinært årsmøte. Til gyldig vedtak kreves 2/3 stemmeflertall.
§ 8 OPPLØSNING
Forslag om oppløsning av Vest-Agder musikkråd behandles på ordinært årsmøte. Begrunnet forslag må være sendt styret i Vest-Agder musikkråd og alle tilsluttede medlemsorganisasjoner/institusjoner minst fire, 4, måneder før årsmøtet.
Til oppløsning kreves ¾ stemmeflertall. Vedtak om oppløsning skal legges fram for Norsk musikkråd som ivaretar disponible midler inntil nytt råd kan etableres.
VEDTEKTER FOR VEST-AGDER MUSIKKRÅD - VEDTATT PÅ ÅRSMØTE 1998
Vest-Agder musikkråd er fylkesledd av studieforbundet Norsk musikkråd, som har opplæring innen musikkområdet som hovedoppgave. Videre er Vest-Agder musikkråd et kulturelt samarbeidsorgan for fylkesomfattende musikkorganisasjoner/lag og institusjoner, som har musikkopplæring, musikkutdanning, musikkinformasjon og musikkformidling som sentrale oppgaver.
Grunnlaget for Vest-Agder musikkråd ligger i en erkjennelse av at musikk kan være en kilde til glede og mening, til læring og personlig vekst, til sosial tilhørighet, identitet og mellomkulturell forståelse for alle mennesker. Denne erkjennelsen er knyttet både til musikk som egenartet kunst og kulturform og til musikk som innhold i sosial samhandling. For Norsk musikkråd er alle musikksjangre likeverdige og omfattes av fellesskapets oppmerksomhet og omsorg.
Vest-Agder musikkråd ble stiftet 29. april 1979 og er partipolitisk nøytralt.
§ 1 FORMÅL
Vest-Agder musikkråd er fylkesledd av musikkorganisasjonenes studieforbund, og skal gjennom sin opplæringsvirksomhet hjelpe den enkelte deltaker til et mer meningsfylt liv ved å:
- Bidra til å gi alle mennesker likestilling i adgang til kunnskap, innsikt og ferdigheter som fremmer den enkeltes verdiorientering og personlige utvikling og styrker grunnlaget for selvstendig innsats og samarbeid med andre i yrke og samfunnsliv.
- Bidra til aktiv deltakelse i musikk gjennom læring, lytting og formidling.
- Samarbeide med andre organisasjoner, institusjoner og fylkeskommunale myndigheter som forvalter og organiserer opplæring og utdanning i musikk.
- Tilrettelegge, samordne og utvikle opplærings-, studier- og formidlingsarbeid i musikk.
- Være et musikk- og kulturpolitisk interesseorgan.
Videre er Vest-Agder musikkråd et kulturelt samarbeidsorgan for fylkesomfattende musikkorganisasjoner/lag og institusjoner som har musikkopplæring, musikkutdanning, musikkinformasjon og musikkformidling som sentrale oppgaver.
For å nå sine mål skal Vest-Agder musikkråd utøve musikkpolitisk arbeid både lokalt, regionalt, nasjonalt og internasjonalt.
§ 2 MEDLEMSKAP
§ 2.1. Medlemskap
Fylkesledd av medlemmer i NMR og lokale musikkråd er medlemmer av Vest-Agder musikkråd.
Fylkesdekkende/regionale musikkorganisasjoner/ -institusjoner med musikkopplæring, -utdanning, -dokumentasjon og -formidling som sentrale oppgaver kan bli medlemmer av Vest-Agder musikkråd.
§ 2.3. Inn- og utmelding
Årsmøtet avgjør opptak av nye medlemmer etter innstilling fra styret. Inn- og utmelding skal skje skriftlig.
§ 3 ORGANISASJON
Norsk musikkråd Vest-Agder er et organisasjonsledd av NMR og et samarbeidsorgan for musikklivet i Vest-Agder fylke med ansvar for egne budsjetter og egen administrasjon innenfor de rammer som er gitt av NMR og Vest-Agder fylkeskommune.
Norsk musikkråd Vest-Agder prioriterer oppgaver innen fylket og gjennomfører tiltak i samsvar med retningslinjer gitt av NMR, Lov om voksenopplæring med forskrifter og vilkår satt av Vest-Agder fylkeskommune.
Norsk musikkråd Vest-Agder har lokale organisasjonsledd,- musikkråd,- i kommunene.
§ 4 ÅRSMØTET
Årsmøtet er Norsk musikkråd Vest-Agder sitt øverste organ. Årsmøtet skal avholdes annet hver år i mars/april.
§ 4.1. Representasjon og rettigheter
Hver medlemsorganisasjon/ -institusjon møter med en grunnrepresentasjon på to, 2, delegater med fulle rettigheter.
Medlemsorganisasjoner med over 500 individuelle aktive medlemmer kan møte med en ekstra delegat pr. nye 500 medlemmer.
Alle lokale musikkråd kan møte med en, 1, delegat.
Styremedlemmer møter med fulle rettigheter unntatt i saker som gjelder årsmelding og regnskap.
Når årsmøtet stemmer over saker som gjelder voksenopplæring, har kun representanter fra godkjente studieorganisasjoner stemmerett.
§ 4.2. Tale- og forslagsrett.
Følgende møter med tale- og forslagsrett:
- Varamedlemmer i styret
- Valgkomite, kontrollkomite og eventuelt andre komiteer valgt av årsmøtet.
- Styremedlemmer under behandling av årsmelding og regnskap.
§ 4.3. Talerett
Personer som årsmøtet gir fullmakt, har talerett.
§ 4.4. Observatører
Følgende kan møte som observatører:
- Representanter fra medlemsorganisasjoner/ -institusjoner og lokale musikkråd.
- Gjester invitert av styret.
§ 4.5. Innkalling og sakspapirer
- Innkalling til ordinært årsmøte skal sendes ut to, 2, måneder før årsmøtet skal avholdes.
- Forslag til saker som skal opp på årsmøtet, må være sendt styret senest en, 1, måned før årsmøtet.
- Styret sender ut fullstendig saksliste og sakspapirer senest 14 dager før årsmøtet.
§ 4.6. Dagsorden for årsmøtet.
Årsmøtet skal:
1. Godkjenne representantenes fullmakter.
2. Godkjenne saksliste og forretningsorden.
3. Velge dirigenter, referenter og tre medlemmer i redaksjonskomite.
4. Velge to protokollskrivere.
5. Behandle styrets innstilling vedrørende medlemsskap.
6. Behandle årsmelding.
7. Behandle regnskap.
8. Behandle innkomne saker som er oppført på sakslisten.
9. Behandle styrets forslag til handlingsprogram.
10. Behandle budsjett for kommende periode.
11. Foreta valg av:
- Leder,- velges for to år.
- Fire styremedlemmer,- velges for to år.
- Tre varamedlemmer til styret,- velges for to år.
- Tre medlemmer og ett varamedlem til valgkomite,- velges for to år.
- To medlemmer og ett varamedlem til kontrollkomite,- velges for to år.
- Representant/utsending til NMRs landsmøte.
Alle valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller hvis noen forlanger det.
Personer som velges til tillitsverv i musikkrådet, må ha medlemstilknytning til en medlemsorganisasjon.
12. Handlingsplanen følges opp.
§ 4.7. Ekstraordinært årsmøte
Styret innkaller etter vedtak med minst en, 1, måneds varsel til ekstraordinært årsmøte dersom minst 1/3 av ordinære medlemmer forlanger det.
Dersom styret innkaller til ekstraordinært årsmøte, må minst 3 av styrets 5 medlemmer kreve det.
Ekstraordinært årsmøte kan kun behandle de saker som er satt opp i innkallingen til møtet.
§ 5 STYRET
§ 5.1. Sammensetning
- Styret består av leder og fire styremedlemmer valgt av årsmøtet.
- Styret velger selv nestleder.
§ 5.2. Mandat og oppgaver
Styret skal:
- Lede rådet i perioden mellom årsmøtene.
- Iverksette årsmøtets vedtak.
- Oppnevne nødvendige utvalg.
- Oppnevne representanter til aktuelle organisasjoner/fylkeskommunale organer.
- Utarbeide årsmelding og regnskap.
- Fremme forslag til handlingsprogram og budsjett.
- Utarbeide retningslinjer for valgkomite og kontrollkomite.
- Godkjenne vedtekter for lokale musikkråd.
- Tilsette personale i samsvar med retningslinjer.
Styret er beslutningsdyktig når leder eller nestleder og to styremedlemmer er tilstede.
Ved stemmelikhet har lederen dobbeltstemme.
§ 6 LEDERMØTE
Styret innkaller lederne i medlemsorganisasjoner/institusjoner og lokale musikkråd minst en gang pr. år. Ledermøtet er rådgivende i forhold til styret.
§ 7 ENDRINGER I VEDTEKTENE
Endring i vedtektene kan bare skje på ordinært årsmøte. Til gyldig vedtak kreves 2/3 stemmeflertall.
Endringene i vedtektene skal legges fram for NMRs styre til endelig godkjenning.
§ 8 OPPLØSNING
Forslag om oppløsning av Norsk musikkråd Vest-Agder behandles på ordinært årsmøte. Begrunnet forslag må være sendt styret i Norsk musikkråd Vest-Agder og alle tilsluttede medlemsorganisasjoner/institusjoner minst fire, 4, måneder før årsmøtet.
Til oppløsning kreves ¾ stemmeflertall. Vedtak om oppløsning skal legges fram for Norsk musikkråd som ivaretar disponible midler inntil nytt råd kan etableres.
