Vedtekter for Porsgrunn Musikkråd

0. Innledning

Porsgrunn Musikkråd er interesse- og samarbeidsorganet for det frivillige musikklivet i Porsgrunn kommune, dvs. for

  • musikkorganisasjoner / lag
  • Institusjoner med musikk, musikkutdanning, musikkinformasjn og musikkformidling som sentrale oppgaver

PMR er partipolitisk nøytral

1. Formål

PMR skal arbeide for å fremme musikklivet i kommunen ved å:

  • Utvikle kontakt og samarbeid innen sang- og musikklivet.
  • Være rådgivende organ i musikksaker og bidra til å samordne musikalske aktiviteter
  • Være musikkpolitisk intersseorgan interesseorgan og derigjennom være en katalysator i saker av felles interesse.

2. Medlemskap

Alle lag / organisasjoner som dekkes av definisjonen i innledningen, pkt. 0, over kan være medlemmer i PMR.

Medlemsskap i PMR er gratis og behandles og avgjøres av styret i PMR enten på bakgrunn av en søknad eller av en invitasjon.

3. Organisasjon

PMR er gjennom Telemark kulturnettverk ( tidligere Telemark musikkråd) tilsluttet Norsk musikkråd og er derved også lokalledd i Musikkens studieforbund (MSF)

Den formelle kontakten til Porsgrunn kommune iv aretaes av kulturavdelingen som også har anledning til å delta på møtene.

4. Årsmøte

Årsmøtet er PMR `s øverste organ og skal avholdes innen utgangen av mars måned.

Det innkalles 2, to, representanter, hver med en stemme, fra medlemsorganisasjon i tillegg til styret og eventuelle komiteer som er valgt av årsmøtet.

Styret kan innkalle observatører og gjester uten stemmerett.

Styret har ikke stemmerett ved beahdling av årsmelding og regnskap.

Innkalling til årsmøtet skal sendes ut 4, fire, uker før møtet.

Forslag som skal behandles på årsmøtet må være styret ihende senest 1, en , uke før møtet. Saksdom\kumenter som trenger behandling hos det enkelte medlem sendes senest ut sammen med innkallingen.

Årsmøtet skal :

  • Godkjenne representantenes fullmakter
  • Godkjenne saksliste og dagsorden
  • Velge møteleder og referent
  • Velge to representanter som skal godkjenne og skrive under protokollen
  • Behandle årsberetning og eventuelt regnskap
  • Behandle forslag til vedtektsendringer
  • Behandle innkomne saker
  • Behandle forslag til arbeidsprogram
  • Velge representanter og leder til styret
  • Velge valgkomite med 3 medlemmer som skal levere innstilling til årsmøtet i henhold til begrensningene i pkt. 5.

Styret skal innkalle til ekstraordinært årsmøte dersom minst 1/3 av medlemmene eller et enstemmig styre krever dette.


5. Styret

Styret skal bestå av 9 personer fra amatørkorps, skolekorps, orkestre, kor, folkemusikk, arrangører og 3 fritt valgte. Styret er vedtakstyktig når 5 er til stede.

Leder velges for et år. Øvrige styremedlemmer velges for 2 år slik at 4 er på valg hvert år.

Alle kan gjenvelges.

Styret skal, i tillegg til å sette i gang tiltak i overenstemmelse med disse vedtektene:

I verksette årsmøtevedtak

Utarbeide og fremlegge årsmelding for årsmøtet.

Foreslå arbeidsprogram

Oppnevne representanter og vararepresentanter til Telemark Musikkråd, og Porsgrunn kulturskoles samarbeidsutvalg


6. Vedtektsendringer

Endringer av vedtektene kan bare skje på ordinært årsmøte og etter at endringsforslagene er sendt til medlemmene i henholt til pkt. 4. Det kreves 2/3 stemmer av de fremmøtte representantene for gyldig vedtak.


7. Oppløsning

Begrunnet forslag til oppløsning av PMR kan bare fremmes til og vedtas av ordinært årsmøte med 3/4 stemmetall av de fremmøtte representantetn i henhold til reglene i pkt. 4.

Revisjoner:

1. Årsmøte 2005

2. Årsmøte 2006

3. Årsmøte 05.03.2008

4. Årsmøte 24.03.2010