Tønsberg kulturråd

VEDTEKTER FOR TØNSBERG KULTURRÅD. VEDTATT AV STIFTELSESMØTET 07.06.2023

§ 1 Formål

Tønsberg kulturråd er en interesseorganisasjon for kulturlivet i Tønsberg kommune.

Med kulturlivet menes all kulturaktivitet innen alle kunstneriske sjangre som utøves og formidles avpersoner og organisatoriske sammenslutninger i Tønsberg kommune. Aktørene favner både profesjonelle og amatører. Idretten er unntatt, den sorterer under Tønsberg idrettsråd.

Tønsberg kulturråd skal:

• arbeide for kulturlivets og kulturorganisasjonenes utvikling og rammebetingelser i Tønsberg

• være et talerør for kulturlivet i Tønsberg overfor kommuneadministrasjonen og politiske myndigheter

• være et organ for samordning av kulturlivet på tvers av sjangre.

§ 2 Organisasjon

Tønsberg kulturråd er en frittstående interesseorganisasjon uten binding til andre organisasjoner, og er partipolitisk nøytralt.

§ 3 Medlemmer

Medlemskap i Tønsberg kulturråd er åpent for alle lag/foreninger, organisasjoner, arrangører og individuelle aktører som har som hovedmål å utøve kulturaktivitet. Medlemsorganisasjoner må være åpne for alle og ha at styre som er valgt av medlemmene.

Søknad om medlemskap avgjøres av styret

Utmeldelse av Tønsberg kulturråd gjøres skriftlig til styret. Utmeldelse skjer umiddelbart. Utmeldelse fritar ikke for kontingent i det året man melder seg ut.

§ 4 Stemmerett og valgbarhet

Alle medlemmer pr. 31.12 året før årsmøte har stemmerett på årsmøte. Enkeltpersonsforetak og organisasjoner med mindre enn 10 medlemmer kan stille med èn representant, mens organisasjoner med mer enn 10 medlemmer kan stille med to representanter med tale- og stemmerett.

Det er ikke krav til Tønsberg kulturrådets styremedlemmer at de er medlemmer i Tønsberg kulturråd. Styremedlemmer som ikke er medlemmer i Tønsberg kulturråd, valgkomiteens kandidater til styreverv, inviterte gjester og øvrige medlemmer i medlemsorganisasjonene kan være observatører på årsmøtet.

§ 5 Kontingent

Tønsberg kulturråds årlige kontingent vedtas på årsmøte.

§ 6 Tillitsvalgtes godtgjørelse

Styrets medlemmer eller tillitsvalgte kan motta rimelig honorar for sitt arbeid, samt refusjon for faktiske utgifter. Utgifter til godtgjørelse og refusjon for faktiske utgifter skal fremgå av budsjett og regnskap. Retningslinjer utarbeides av styret og vedtas på kulturrådets årsmøte.

§ 7 Årsmøte

Årsmøtet er Tønsberg kulturråds høyeste myndighet. Årsmøtet avholdes hvert år innen slutten av april og innkalles av styret med 2 måneds varsel til medlemmene. Forslag som skal behandles på årsmøtet skal være sendt til styret senest 4 uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste med alle sakspapirer må være tilgjengelig for medlemmene senest 10 dager før årsmøtet.

Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmer som møter. Medlemmer kan stille på årsmøtet med inntil to representanter med fulle rettigheter, jfr. §4. Organisasjoner Stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt. Med mindre annet er bestemt skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt.

§ 8 Årsmøtets oppgaver

Årsmøtet skal:

- Godkjenne Tønsberg kulturråds årsmelding

- Godkjenne Tønsberg kulturråds regnskap i revidert stand

- Behandle innkomne forslag

- Behandle styrets forslag til handlingsplan for kommende periode

- Fastsette eventuelle endringer av kontingent

- Fastsette styremedlemmenes godtgjørelse

- Vedta Tønsberg kulturråds budsjett

- Avgi uttalelse til styret eller annet organ

Velge:

- Styreleder og minimum to styremedlemmer for to år, i år med oddetall

- Minimum to styremedlemmer for to år, i år med partall

- Valgkomite bestående av tre medlemmer hvor minimum en skal være ny hvert år

- Revisor

§ 9 Ekstraordinære årsmøter

Ekstraordinære årsmøter holdes når styret bestemmer det, eller minst en tredjedel av de stemmeberettigede medlemmene krever det.

Møteinnkallelse og vedtak skjer etter samme regler som for ordinære årsmøter.

§ 10 Styret

Tønsberg kulturråds styre er rådets høyeste myndighet mellom årsmøtene.

Styret skal:

• Ivareta Tønsberg kulturråds interesser og formål

• Bidra til Tønsberg kulturråds utvikling

• Styreleder innkaller til styremøter ved behov.

Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene.

§ 11 Vedtektsendringer

Endringer i disse vedtekter kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmene.

§ 12 Oppløsning

Oppløsning av Tønsberg kulturråd kan bare behandles på ordinært årsmøte.

Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere.

For at oppløsning skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall. Eventuelle midler/eierandeler skal fordeles i henhold til vedtak fattet på det ekstraordinære årsmøte