Vedtekter for Rælingen kulturråd
§ 1 FORMÅL
1.1 Rælingen kulturråd skal arbeide for best mulige forhold for kulturen i Rælingen kommune.
1.2 Kulturrådet skal være et interesse-, samordnings- og samhandlings-organ for kulturlivet i Rælingen, basert på frivillig innsats, likeverd, fellesskap og lojalitet. Kulturrådet skal være partipolitisk nøytralt.
1.3 Med kulturlivet generelt menes all kulturaktivitet som utøves av lag og foreninger, offentlige instanser og andre aktører. Idretten er unntatt.
§ 2 ORGANISASJON
2.1 Organisering
Årsmøtet er Kulturrådets øverste organ. Styret i kulturrådet kan innkalle til rådsmøte mellom årsmøtene. Rådsmøtet kan fatte bindende vedtak. Kulturrådets styre har ansvar for den løpende driften mellom årsmøter og rådsmøter.
2.2 Medlemmer
Medlemmer i kulturrådet kan være alle lag og foreninger som har som hovedmål å utøve kulturaktiviteter. Unntatt er idretten, samt kommersielle og politiske aktører. Skriftlig søknad om medlemskap avgjøres av kulturrådet.
2.3 Forholdet til kommunen
Kulturrådet skal være et bindeledd mellom kommunen og kulturlivet. Kulturrådet skal fungere som en arena for samordning og samhandling for en best mulig tilrettelegging for kulturlivet i kommunen. Kulturrådet skal være en høringsinstans/et drøftingsråd i forhold som berører kulturlivet.
Rælingen kulturskole med sin nære tilknytning til mange av kulturaktivitetene i Rælingen skal være representert med sin leder/rektor som også er sekretær i kulturrådet, dog uten stemmerett.
For å fremme gjensidig kommunikasjon mellom kulturrådet og utvalg for kultur og nærmiljø kan sistnevnte ha en representant i kulturrådet, dog uten forslags- og stemmerett.
For å sikre en best mulig effektivitet og kontinuitet i kulturrådets arbeid generelt og i samarbeidet med kommunen spesielt, er kommunens kulturenhet kulturrådets sekretariat og bekoster driften av dette.
2.4 Kulturforum
Kulturforum avholdes etter det ordinære årsmøtet. Alle lag, foreninger og enkeltpersoner har møte- og talerett.
2.5 Stemmerett på årsmøtet
Ved avstemning har alle fremmøtte medlemsorganisasjoner én stemme hver (se også §2.3). Den enkelte medlemsorganisasjon utpeker sin stemmerettshaver til årsmøtet. Dersom en person representerer flere lag eller foreninger må man fremvise fullmakt fra den man representerer.
2.6 Kulturrådet
2.6.1 Sammensetning
Kulturrådet settes sammen med en leder og en rådsrepresentant med vararepresentant fra hvert medlem (jfr pkt 2.2). Rådsrepresentanten bør også være med i styret i eget lag/forening. Det er ønskelig med bred alderssammensetning og lik kjønnsmessig sammensetning.
Kulturrådet konstituerer seg selv i nødvendige andre funksjoner.
2.6.2 Valg
Kulturrådets styre velges på årsmøtet etter forslag fra medlemsorganisasjonene og valgkomiteen. Leder og nestleder velges for 2 år. Disse velges annethvert år. Leder og nestleder kan ikke representere samme organisasjon. Kasserer og 3 styremedlemmer velges for 2 år, disse velges også annethvert år. Kasserer og et styremedlem velges det ene året og 2 styremedlemmer velges det andre året. Valgkomite velges for 1 år.
Revisor velges for 1. år. Medlemsorganisasjonene utpeker selv sine råds- og vararepresentanter.
2.6.3 Møter/fellesmøter
Kulturrådet avholder egne møter og møter med kulturaktører m.fl. etter behov, men minimum 2 møter i hvert halvår. Kulturrådet bestemmer selv arrangementsformen.
§ 3 MANDAT
Rælingen kulturråd skal:
3.1 Arbeide for best mulig vilkår for kulturen, herunder:
• Styrke vilkårene og rammebetingelsene for kulturlivet
• Bidra til at politisk nivå har oppdatert kulturinformasjon
• Synliggjøre kulturens betydning i samfunnet, for samfunnsutviklingen og god folkehelse.
3.2 Være en arena for samordning og samhandling mellom flere kulturaktører, herunder:
• Være diskusjonsforum for viktige kultursaker
• Styrke samarbeidet mellom aktører både innen og på tvers av kulturkategorier
• Øke kunnskapen om og forståelsen for de ulike kulturaktivitetenes egenart og behov
• Bidra til å synliggjøre bredde og omfang av alle kulturaktiviter innen kommunen
• Være pådriver i å styrke og synliggjøre kommunens kulturelle mangfold
3.3 Være høringsinstans/drøftingsråd for Rælingen kommune i saker som vedrører kulturlivet
• Bidra til at plan og utvikling er mest mulig sammenfallende med kulturlivets ønsker og behov
• Bidra til at de offentlige ressurser til kulturaktivitet utnyttes på best mulig måte
§ 4 HOVEDOPPGAVER
Rælingen kulturråds hovedoppgaver er:
4.1 Fremme og koordinere aktiviteter og arrangementer innen kulturlivet
• Samarbeide med kommunale myndigheter som forvalter rammebetingelser og organiserer opplæring og utdanning innen kultur-området
• Arbeide for en best mulig tilrettelegging av opplæring/utdanning i kulturaktiviteter gjennom Rælingen kulturskole og de frivillige organisasjoner og lag
• Arbeide for en best mulig tilrettelegging av arenaer for øving og utøvelse av kulturaktiviteter.
4.2 Planlegge og gjennomføre årlig kulturforum.
4.3 Være hørings-/drøftingsinstans for alle saker som vedrører kulturlivet i kommunen, herunder:
• Være høringsinstans for planer som berører kulturområdet.
• Være høringsinstans for planlegging, utforming og videreutvikling av kommunens kulturarenaer
• Behandle andre aktuelle kultursaker
4.4 Fungere som lokalt organisasjons- og kontaktledd for aktuelle organisasjoner på fylkes- og sentralt nivå
4.5 Gi kulturinformasjon til politisk nivå
§ 5 ÅRSMØTE MED KULTURFORUM
Kulturrådets øverste organ er årsmøtet, som holdes hvert år i tidsrommet januar - mars.
5.1 Årsmøtet
Til årsmøtet innkalles kulturrådets medlemsorganisasjoner med minst 4 ukers varsel. Forslag til saker som skal behandles på årsmøtet må være kulturrådets leder i hende senest 3 uker i forkant.
5.2 Årsmøtets oppgaver
• Velge møteleder, referent samt to representanter til å underskrive protokollen
• Registrere de fremmøtte representantene fra medlemmene
• Godkjenne innkalling og saksliste
• Behandle kulturrådets årsmelding
• Godkjenne kulturrådets regnskap og budsjett
• Behandle innkomne saker
• Behandle eventuelle forslag til vedtektsendringer
• Behandle kulturrådets handlingsplan for kommende år
• Foreta valg
• Registrere medlemmenes råds-/vararepresentanter for kommende periode
5.3 Stemmegivning på årsmøtet
5.3.1 Representasjon under avstemning fremgår av § 2.4 og § 2.5.
5.3.2 Med mindre annet er bestemt, skal et vedtak for å være gyldig, være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Ved eventuell stemmelikhet foretas ny votering.
5.3.3 Avstemning skal foregå skriftlig dersom det fremmes krav om det.
5.4 Åpen del
Etter det formelle årsmøtet avholdes Kulturforum. Kulturforum kan inneholde:
• En konferansedel med aktuelt kulturtema
• Aktuell kulturinformasjon
• Foredrag eller kulturinnslag
• Mulighet for spørsmål/innspill
Leder av kulturrådet leder kulturforum.
§ 6 INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE
Ekstraordinært årsmøte finner sted når styret finner det nødvendig, eller når minst to medlemmer ønsker det, og samtidig oppgir hvilke saker de vil ha behandlet. Innkallingen forøvrig følger de samme tidsfristene som innkalling til et ordinært årsmøte.
§ 7 OPPLØSNING AV KULTURRÅDET
Oppløsning av Rælingen kulturråd kan kun skje ved 2/3 flertall på 2 påfølgende ordinære eller ekstraordinære årsmøter.
Vedtatt på stiftelsesmøtet for Rælingen kulturråd, 12. mai 2011, sist revidert på årsmøtet 28. april 2022.