VEDTEKTER FOR NORSK MUNNSPILLFORUM

1) Norsk Munnspillforum (NMf) er en landsomfattende organisasjon for utøvere av kromatisk munnspill, og andre munnspillinteresserte, med repertoar innen klassisk musikk, folkemusikk/viser og moderne stilarter.

2) FORMÅL
NMf skal være et koordinerende organ for munnspillinteresserte fra hele landet og arbeide spesielt for:

a) å formidle og å spre informasjon mellom medlemmene
b) å arrangere kurs og seminarer for å heve kvaliteten blant landets munnspillere
c) å formidle egnet notemateriell til medlemmene
d) å stimulere lokale munnspillmiljø, også innen andre sjangere enn nevnt i punkt 1.

3) MEDLEMSKAP
Enhver kan bli medlem av NMf ved å betale medlemskontingent fastsatt av årsmøtet. NMf ønsker spesielt å arbeide for å rekruttere yngre medlemmer.

a) frem til fylte 25 år kan man delta på munnspillseminar første gang uten å betale seminaravgift.
b) Deltakelse på seminar ut over dette skjer til halv pris frem til fylte 25 år.
c) Deltakere under 25 år kan søke om å få tildelt reisetilskudd. Søknaden sendes styret.
d) Utgiftene i forbindelse med punktene a, b og c bæres av NMf sentralt. Lokalarrangøren skal få dekket tap som følge av disse ordningene.

4) ØKONOMI
NMf’s regnskapsår er fra 01.01.-31.12. Regnskap for siste driftsår skal presenteres for og gjennomgås av styret. I tillegg skal regnskapet legges frem på årsmøtet og sendes ut sammen med årsmeldingen.

5) ÅRSMØTET
Årsmøtet er NMf’s øverste myndighet. Årsmøtet skal fortrinnsvis avholdes i sammenheng med kurs eller seminar i siste halvdel av kalenderåret. Ekstraordinært årsmøte kan avholdes hvis styret finner det nødvendig eller ¼ av medlemmene krever det. Skriftlig innkalling til årsmøtet sendes medlemmene senest 8 uker før årsmøtet avholdes. Saker eller forslag som ønskes behandlet på årsmøtet må være styret i hende senest 4 uker før årsmøtet. Saksliste og styrets innstilling til sakene sendes medlemmene senest 2 uker før årsmøtet.

Årsmøtet skal behandle og fatte vedtak i følgende saker:
1) Godkjenne regnskap og styrets årsmelding.
2) Fastsette kontingent og eventuelt vedta budsjett for neste regnskapsår.
3) Behandle og fatte vedtak i andre saker som legges fram av styret (bl.a. kursvirksomhet).
4) Årsmøtet velger 3 representanter (for 2 år), 2 styremedlemmer (for ett år) og 2 vararepresentanter (for ett år) til styret:

• leder
• sekretær
• kasserer
• 2 styremedlemmer
• 2 vararepresentanter

I tillegg velger årsmøtet

• nettansvarlig for NMf’s nettsider
• seminararrangør for påfølgende års seminar.
  

Sakene avgjøres ved simpelt flertall, hvor ikke annet er bestemt i vedtektene.

6) STYRET
Styret består av leder, sekretær, kasserer og to styremedlemmer. Flertallet av styret er beslutningsdyktig. Styret fører referat fra styremøter.

7) VEDTEKTSENDRINGER
Beslutning om endring av vedtektene krever 2/3 flertall på årsmøtet.

8) OPPLØSNING
Oppløsning av NMf kan bare vedtas av årsmøtet, og da med 2/3 flertall. Disponering av eventuelle aktiva bestemmes av årsmøtet.