Personvernerklæring for Oslo musikkråd

Oslo musikkråd er behandlingsansvarlig for all behandling av personopplysninger der vi selv bestemmer formålet av opplysningene, og de virkemidlene vi benytter til dette. Denne personvernerklæringen gjør rede for vår håndtering av personopplysninger som samles inn for å utøve våre tjenester overfor medlemmer og andre vi jobber med. I følge Personvernloven har du rett til å være informert om behandlingen av personopplysninger. De aller fleste virksomheter, uavhengig av bransje, behandler og lagrer opplysninger om sine kunder, brukere, pasienter eller ansatte. De nye personvernreglene til EU, The General Data Protection Regulation (GDPR), som trådte i kraft 25. mai 2018, gjelder for alle virksomheter som i liten eller stor grad behandler personopplysninger. Oslo musikkråd kan ikke behandle personopplysninger om enkeltindivider med mindre hver enkelt fritt har gitt en spesifikk, informert og klar indikasjon på samtykke. Behandlingsansvarlig i Oslo musikkråd er daglig leder om ikke oppgaver er delegert. Henvendelser for innsyn, retting eller sletting av personopplysninger kan gjøres til oslo(a)musikk.no

Opplæringstilskudd (OLT, tidligere VO)

Fra våre søkere innhenter vi navn, postnummer, telefonnummer, fødselsår og e-postadresse til kontaktpersonen. Disse opplysningen er grunnlag for å gi tilgang til det databaserte programmet som brukes for å kunne motta opplæringstilskudd. Vårt sentralledd, Musikkens studieforbund, samt Voksenopplæringsforbundet (VOFO) som eier det databaserte programmet, er videre ansvarlig for databasen der våre søkere legger inn navn og deltakere på OLT-kurs. Vi ber søkere være bevisste på hva som legges inn, og samtidig være klar over at det kreves godkjenning fra deltakerne før personopplysninger kan registreres. Persondata kursansvarlig selv registrerer inn i de ulike kursene, vil bli oppbevart i ti år jf. Voksenopplæringsloven.

Informasjon

Når laget søker opplæringstilskudd gjennom Oslo musikkråd, vil vi lagre e-postadressen til kontaktpersonen, slik at vi kan sende ut viktig informasjon om ordningen. Denne lagres lokalt hos oss, og deles aldri med andre. E-postadressen slettes når du gir beskjed om at du ikke lenger er kontaktperson. Alle felles e-poster inneholder informasjon om hvordan du kan melde deg av utsendingene.

Påmelding til kurs og arrangementer

Gjennom våre nettsider er det mulig å melde seg på ulike kurs. I forbindelse med dette samler vi informasjon som navn og kontaktopplysninger i tillegg til allergier og behov for tilrettelegging. Disse opplysningene blir ikke brukt til andre formål enn å administrere arrangementene. Personopplysningene blir slettet etter endt arrangement. For arrangement som mottar offentlig tilskudd (f.eks. OLT-tilskudd), kan nødvendige personopplysninger bli delt med bevilgende myndighet.

Telefon

Når du ringer oss, vil ditt telefonnummer bli lagret sammen med opplysninger om når du ringte og hvor lenge samtalen varte hos Unifon, vår leverandør av telefonitjenester. Loggen lagres for å kunne følge opp telefonsamtaler ved behov, for eksempel for å ringe opp personer som har kontaktet oss for å gi presiseringer eller be om mer informasjon.

E-post

Vi benytter e-post for å utføre våre arbeidsoppgaver. E-post vi har mottatt skal slettes når de ikke lenger er nødvendig å arkivere. Når du sender e-post til Oslo musikkråd, bør du huske på at alle virksomheter er sårbare for datatyveri. Du må derfor aldri sende sensitivt innhold pr. e-post. Om vi mottar en slik e-post, behandler vi e-posten i henhold til innhold og sletter den straks.

Nettside

Informasjonskapsler (cookies)

Informasjonskapsler er små tekstfiler som plasseres på din datamaskin når du laster ned en nettside. Noen av informasjonskapslene er nødvendige for at ulike tjenester på nettsiden vår skal fungere.

Andre behandlinger av personopplysninger

Abonnere på nyhetsbrev

Oslo musikkråd sender ut oppdateringer om nyhetsbrev til de som ønsker. Nyhetsbrevet blir sendt ut en gang i måneden eller når det er andre relevante nyheter og informasjon for vårt felt. For at vi skal kunne sende deg nyhetsbrev på e-post, må du registrere en e-postadresse. Når du melder deg på nyhetsbrevet, samtykker du til vår behandling av opplysninger om deg. E-postadressen lagres i en egen database driftet av vår databehandler Mailchimp, deles ikke med andre og slettes når du melder deg av nyhetsbrevet gjennom Mailchimp. Oslo musikkråd behandler personopplysningene frem til du melder deg av nyhetsbrevet.

Oversikt over informasjonskapsler (Cookies)

Navn Formål Valgfrihet Lagringstid Mottaker
CRAFT_CSRF_TOKEN Sikkerhet Nødvendig Slettes etter avsluttet besøk Oslo musikkråd
rc::c Sikkerhet Nødvendig Slettes etter avsluttet besøk Google
_ga Statistikk Valgfri 2 år Oslo musikkråd
_gat Statistikk Valgfri 1 dag Oslo musikkråd
_gid Statistikk Valgfri 1 dag Oslo musikkråd
collect Statistikk Valgfri 1 dag Google