
Vedtatt på årsmøtet 16.09.2020
Vestfold og Telemark kulturnettverk er en paraplyorganisasjon for det organiserte kunst-og kulturlivet i Vestfold og Telemark.
Kulturnettverket er en åpen og inkluderende nettverksorganisasjon og en regional møteplass for kulturaktørene i fylket, og omfatter både offentlige institusjoner og frivillige organisasjoner / regionale lag og amatører og profesjonelle miljø.
Vestfold kulturnettverk ble stiftet i 2004 og Telemark kulturnettverk i 1978. Årsmøtene 16.09.2020i kulturnettverkene vedtok en sammenslåing som gjenspeiler fylkesgrensene i Vestfold og Telemark fylkeskommune, med virkning fra 01.01.2021. Navnet er Vestfold og Telemark kulturnettverk(VTKN).
Vestfold og Telemark kulturnettverk er partipolitisk nøytral
§ 1 FORMÅL
Kunst og kultur er en kilde til læring og personlig vekst, sosial samhandling, identitet og mellomkulturell forståing. Målet for arbeidet i VTKN er både å bidra til personlig vekst og til å stimulere til sosial samhandling mellom aktørene i nettverket og innbyggerne i regionen.
VTKN skal bidra til å gi menneske lik tilgang på kunnskap, innsikt og ferdigheter ved å arbeide for at alle skal få tilfredsstillende tilgang til opplæring, aktiviteter, forestillinger og kunst-og kulturopplevelser, uavhengig av bosted og alder.
VTKN skal nå disse målene ved å vektlegge følgende hovedoppgaver:
- Tilrettelegge for møteplasser og fellesarenaer for det organiserte kulturlivet i Vestfold og Telemark
- Initiere og gjennomføre utviklingsstrategier og nyskaping innen kultursektoren, i nært samarbeid med aktørene og fylkeskommunen
- Være et kompetanse-, samarbeids-og serviceorgan for kulturlivet i Vestfold og Telemark
- Gjennom høykompetanse og gode nettverk utføre ulike forvaltningsoppgaver innen kunst-og kulturområdet
- Være et kulturfaglig og kulturpolitisk interesseorgan for medlemmene
§ 2 MEDLEMSKAP
§ 2.1 Medlemskap
Følgende kategorier kan bli medlem i VTKN dersom de har minst enav oppgavene opplæring, utdanning, aktivitet eller formidling av kunst-og kulturuttrykk som sentrale oppgaver:
- Fylkesdekkende-/regionale kulturorganisasjoner
- Institusjoner med regional eller nasjonal status
- Regionale/ fylkesomfattende aktiviteter (ensemble/festivaler m.m)
- Lokale fellesorgan -musikk-/kulturråd
- Kommuner v/ musikk-/kulturskolen
§ 2.2 Inn- og utmelding
Styret avgjør opptak av nye medlemmer med årsmøtet som ankeinstans.
Inn- og utmelding skal skje skriftlig.
§ 3 ORGANISASJON
VTKN er et samarbeidsorgan for kulturlivet i Vestfold og Telemark fylke, med ansvar for egetbudsjett og egen administrasjon
VTKN er organisasjonsledd av Norsk musikkrådog Musikkens studieforbund,og gjennomfører tiltak og oppgaver i samsvar med Lov om Voksenopplæring med føresegner og samarbeidsavtaler
VTKN har det lokale organisasjonsleddet musikk-/kulturråd i kommunene som medlem og bindeledd i nettverket
§ 4 ÅRSMØTET
Årsmøtet er VTKN sitt øverste organ og blir avholdt innen utgangen av april hvert år.
§ 4.1 Representasjon og rettigheter:
Medlemmer kan stille på årsmøtet med inntil to representanter hver med fulle rettigheter.
Styrets medlemmer har fulle rettigheter unntatt under behandlingen av regnskap og årsmelding.
Når årsmøtet gjør vedtak i voksenopplæringssaker har kun delegater tilsluttet Musikkens Studieforbund stemmerett
§ 4.2 Møte og talerett
Følgende møter med tale- og forslagsrett:
- Varamedlemmer i styret
- Komiteer valgt av årsmøtet
- Personer årsmøtet gir fullmakt
§ 4.3 Observatører
Følgende kan møte som observatører:
- Representanter fra alle medlemskategorier
- Gjester invitert av styret
§ 4.4 Innkalling og sakspapir
Innkalling til ordinært årsmøte skal sendes ut to -2-måneder før årsmøtet skal avholdes.
Forslag til saker som skal opp på årsmøtet må værestyret i hende senest en -1-måned før. Styret sender ut fullstendig saksliste og sakspapir senest 14 dager før årsmøtet
§ 4.5 Dagsorden for årsmøtet
Årsmøtet skal:
- Godkjenne delegater
- Godkjenne sakliste og forretningsorden
- Velge dirigent, referent, samt redaksjonskomité ved behov
- Velge to protokollunderskrivere
- Behandle ankesaker som gjelder opptak av nye medlemmer
- Behandle årsmelding
- Behandle regnskapet
- Behandle innkommende saker som er oppført på saklista
- Behandle styrets forslag til handlingsprogram
- Kontingent
- Behandle budsjett for kommende periode
- Velge
- Styreleder, fem styremedlemmer og to varamedlemmer til styret
- Tre medlemmer til valgkomité
Alle valg gjelder for to år.
Alle valg skal skje skriftlig om noen av delegatene krever det, eller om det er mer enn ett forslag.
§ 4.6 Ekstraordinært årsmøte
Styret kaller inn til ekstraordinært årsmøte med minst en måneds varsel dersom minst 1/3 av medlemmene eller et enstemmig styre kreverdet
Ekstraordinært årsmøte kan kun behandle saker som er satt opp i innkallinga til møtet
§ 5 STYRET
§ 5.1 Sammensetting
Årsmøtet velger styreleder og fem styremedlemmer, samt to varamedlemmer
Styret konstituerer seg selv med nestleder
§ 5.2 Mandat og oppgaver
Styret skal:
- Lede VTKN i perioden mellom årsmøtene
- Iverksette vedtak gjort av årsmøtet
- Tilsette personale i samsvar med vedtak og behov
- Opprette utvalg som styret finner nødvendig
- Oppnevne representanter til aktuelle organ /utvalg
- Utarbeide årsmelding og regnskap
- Utarbeide forslag til handlingsprogram og budsjett
- Velge utsending(er) til landsmøtet i Norsk musikkråd og Musikkens studieforbund
Styret er vedtaksført når leder eller nestleder og to medlemmer er til stede.
Ved likt stemmetall har lederen dobbeltstemme.
§ 5.3 Spesialoppgaver for styret.
Når styret bahandler voksenopplæringssaker har kun styremedlemmer som representerer Musikkens studieforbund stemmerett.
§ 6 LEDERMØTE
Styret innkaller lederne i alle medlemskategoriene til møte når styret bestemmer det.
Møtet er rådgivende for styret.
§ 7 ENDRINGER I VEDTEKTENE
Endringer i vedtektene kan kun skje på ordinært årsmøte. Til gyldig vedtak kreves 2/3 stemmeflertall av de frammøtte utsendingene. Endringer i vedtektene blir lagt fram for styrene i Norsk musikkråd og Musikkens Studieforbund til orientering.
§ 8. OPPLØSNING
Forslag til oppløsning av VTKN må behandles på ordinært årsmøte.
Grunngitt forslag må være sendt VTKN og alle tilsluttede medlemmer minst 4 måneder før årsmøtet. Oppløsningsvedtak krever 3/4 stemmeflertall.