Personvern

Buskerud musikkråd er behandlingsansvarlig for all behandling av personopplysninger der vi selv bestemmer formålet av opplysningene, og de virkemidlene vi benytter til dette. Denne personvernerklæringen gjør rede for vår håndtering av personopplysninger som samles inn for å utøve våre tjenester overfor medlemmer og andre vi jobber med.

I følge Personvernloven har du rett til å være informert om behandlingen av personopplysninger. De aller fleste virksomheter, uavhengig av bransje, behandler og lagrer opplysninger om sine kunder, brukere, pasienter eller ansatte. De nye personvernreglene til EU, The General Data Protection Regulation (GDPR), som trådte i kraft 25. mai 2018, gjelder for alle virksomheter som i liten eller stor grad behandler personopplysninger. Buskerud musikkråd kan ikke behandle personopplysninger om enkeltindivider med mindre hver enkelt fritt har gitt en spesifikk, informert og klar indikasjon på samtykke. Henvendelser for innsyn, retting eller sletting av personopplysninger kan gjøres til buskerud(a)musikk.no

Når samler Buskerud musikkråd inn personopplysninger?
Vi behandler i hovedsak opplysninger om deg i følgende tilfeller:

• Du har søkt på opplæringstilskudd
• Du har sendt oss en henvendelse
• Du har meldt deg på et kurs eller arrangement
• Du abonnerer på vårt nyhetsbrev
• Du besøker vår hjemmeside
• Du har søkt jobb hos oss

Opplæringstilskudd
Fra våre søkere innhenter vi navn, postnummer, telefonnummer, fødselsår og e-postadresse til kontaktpersonen. Disse opplysningen er grunnlag for å gi tilgang til det databaserte programmet som brukes for å kunne motta opplæringstilskudd. Vårt sentralledd, Musikkens studieforbund, samt Voksenopplæringsforbundet (VOFO) som eier det databaserte programmet, er videre ansvarlig for databasen der våre søkere legger inn navn og deltaker. Vi ber søkere være bevisste på hva som legges inn, og samtidig være klar over at det kreves godkjenning fra deltakerne før personopplysninger kan registreres. Persondata kursansvarlig selv registrerer inn i de ulike kursene, vil bli oppbevart i ti år jf. Voksenopplæringsloven.

Påmelding til kurs og arrangementer
Gjennom våre nettsider er det mulig å melde seg på ulike kurs og arrangementer. I forbindelse med dette samler vi informasjon som navn og kontaktopplysninger i tillegg til allergier og behov for tilrettelegging. Disse opplysningene blir ikke brukt til andre formål enn å administrere arrangementene. Personopplysningene blir slettet etter endt arrangement. For arrangement som mottar offentlig tilskudd (f.eks. opplæringstilskudd), kan nødvendige personopplysninger bli delt med bevilgende myndighet.

E-post
Vi benytter e-post for å utføre våre arbeidsoppgaver. E-post vi har mottatt skal slettes når de ikke lenger er nødvendig å arkivere. Når du sender e-post til Buskerud musikkråd, bør du huske på at alle virksomheter er sårbare for datatyveri. Du må derfor aldri sende sensitivt innhold pr. e-post. Om vi mottar en slik e-post, behandler vi e-posten i henhold til innhold og sletter den straks.

Abonnere på nyhetsbrev
Buskerud musikkråd sender ut nyhetsbrev til de som ønsker. For at vi skal kunne sende deg nyhetsbrev på e-post, må du registrere en e-postadresse. Når du melder deg på nyhetsbrevet, samtykker du til vår behandling av opplysninger om deg. E-postadressen lagres i en egen database driftet av vår databehandler Mailchimp, deles ikke med andre og slettes når du melder deg av nyhetsbrevet. Buskerud musikkråd behandler personopplysningene frem til du melder deg av nyhetsbrevet.

Nettside - Informasjonskapsler (cookies)
Informasjonskapsler er små tekstfiler som plasseres på din datamaskin når du laster ned en nettside. Noen av informasjonskapslene er nødvendige for at ulike tjenester på nettsiden vår skal fungere.