Personvernerklæring

Rogaland musikkråd er behandlingsansvarlig for all behandling av personopplysninger der vi selv bestemmer formålet med behandlingen av opplysningene og de virkemidlene vi benytter til dette. Denne personvernerklæringen gjør rede for vår håndtering av personopplysninger som samles inn for å utøve våre tjenester overfor medlemsorganisasjoner og samarbeidspartnere.

Hvis du har spørsmål om denne personvernerklæringen eller vurderingene vi har gjort, henvendelser for innsyn, retting, sletting av personopplysninger eller generelle spørsmål kan du kontakte oss på rogaland@musikk.no.

Når samler Rogaland musikkråd inn personopplysninger?

Vi behandler i hovedsak opplysninger om deg i følgende tilfeller:

Du har søkt på en av våre tilskuddsordninger

Du har sendt oss en henvendelse

Du har meldt deg på et møte eller arrangement

Du har søkt jobb hos oss

Du besøker vår hjemmeside www.musikk.no/rogaland

Vi kan også motta opplysninger om deg fra andre i følgende tilfeller:

En jobbsøker har angitt deg som referanse

Informasjonskapsler (cookies)

Informasjonskapsler er små tekstfiler som plasseres på din datamaskin når du laster ned en nettside. Noen av informasjonskapslene er nødvendige for at ulike tjenester på nettsiden vår skal fungere.

Webanalyse

For øyeblikket bruker vi cookies fra en leverandør for å gjennomføre webanalyse.

Vi benytter Google Analytics for at vi skal kunne analysere aktiviteten på nettstedet vårt, og på bakgrunn av dette, optimalisere nettstedet for våre brukere. Google bruker informasjonskapsler(cookies) for å hente informasjon om hvordan besøkende bruker nettstedet. Denne statistikken gjør at vi kan forbedre informasjonen på nettsiden vår. Informasjonen inneholder forskjellige variabler, som hvilken side du har besøkt, hva du har søkt på i vår søkemotor, dato og tidspunkt for besøk samt teknisk informasjon om enheten din. I praksis vil det ikke være mulig å identifisere de besøkende fra de resterende parameterne. Derfor er statistikken anonym. Denne informasjonen kan derfor ikke knyttes til deg som enkeltperson.

Påmeldingsskjema

På vår nettside er det mulig å melde seg på møter og arrangementer i vår regi. I tilknytning til dette samler vi informasjon som navn og kontaktopplysninger, evt. også om allergier og behov for tilrettelegging. Disse personopplysningene blir ikke brukt til andre formål enn å administrere arrangementet. Personopplysningene slettes etter endt arrangement, hvis man ikke har krysset av for å stå på vår mailingliste.

Henvendelser

Når du søker på en av våre tilskuddsordninger

Når du søker på en av våre tilskuddsordninger må du oppgi personlig informasjon som navn, adresse og kontonummer, i tillegg til informasjon om prosjektet/tiltaket. Vi ber bare om informasjon som er nødvendig for oss å ha for å kunne vurdere søknaden eller utbetale innvilget tilskudd. Vi oppbevarer informasjonen så lenge det er nødvendig for saksbehandlingen, forvaltningspraksis og regelverk.

Du vil få mer informasjon om dette under søknadsprosessen.

Telefon

Når du ringer oss, vil ditt telefonnummer bli lagret sammen med opplysninger om når du ringte, hvem som tok imot samtalen og hvor lenge samtalen varte hos Phonero, vår leverandør av telefonitjenester. Denne informasjonen lagres i 3 måneder.

Loggen lagres for å kunne følge opp telefonsamtaler ved behov, for eksempel for å ringe opp personer som har kontaktet oss for å gi presiseringer eller be om mer informasjon.

E-post

Vi benytter e-post for å utføre våre arbeidsoppgaver. E-post vi har mottatt skal slettes når de ikke lenger er nødvendig å arkivere Alle virksomheter er sårbare for datatyveri. Du bør derfor ikke sende sensitivt innhold pr e-post. Om vi mottar en slik e-post, behandler vi e-posten i henhold til innhold og sletter den straks.