Personvernerklæring

Norsk musikkråd er behandlingsansvarlig for all behandling av personopplysninger der vi selv bestemmer formålet med behandlingen av opplysningene og de virkemidlene vi benytter til dette. Denne personvernerklæringen gjør rede for vår håndtering av personopplysninger som samles inn for å utøve våre tjenester overfor medlemsorganisasjoner, fylkesmusikkråd, samarbeidspartnere og bevilgende myndigheter, samt for å ivareta vårt ansvar som forvaltere av statlige tilskuddsordninger.

Spesialrådgiver Christin Sund er personvernombud. Dersom du har spørsmål om denne personvernerklæringen eller vurderingene vi har gjort, henvendelser for innsyn, retting, sletting av personopplysninger eller generelle spørsmål kan du kontakte oss på nmr@musikk.no.

Når samler Norsk musikkråd inn personopplysninger?

Vi behandler i hovedsak opplysninger om deg i følgende tilfeller:

• Du har søkt på en av våre tilskuddsordninger
• Du har sendt oss en henvendelse
• Du har meldt deg på et møte eller arrangement
• Du abonnerer på vårt nyhetsbrev
• Du har søkt jobb hos oss
  
• Du besøker vår hjemmeside www.musikk.no eller www.musikklokaler.no

Vi kan også motta opplysninger om deg fra andre i følgende tilfeller:

• Vi mottar opplysninger om deg fra et av våre regionledd
• En jobbsøker har angitt deg som referanse

Besøk på våre nettsider

Informasjonskapsler (cookies)

Informasjonskapsler er små tekstfiler som plasseres på din datamaskin når du laster ned en nettside. Noen av informasjonskapslene er nødvendige for at ulike tjenester på nettsiden vår skal fungere.

Webanalyse

For øyeblikket bruker vi cookies fra to leverandører for å gjennomføre webanalyse.

Vi benytter Google Analytics og Facebook Pixel for at vi skal kunne analysere aktiviteten på nettstedet vårt, og på bakgrunn av dette, optimalisere nettstedet for våre brukere. Google og Facebook bruker informasjonskapsler(cookies) for å hente informasjon om hvordan besøkende bruker nettstedet. Denne statistikken gjør at vi kan forbedre informasjonen på nettsiden vår. Informasjonen inneholder forskjellige variabler, som hvilken side du har besøkt, hva du har søkt på i vår søkemotor, dato og tidspunkt for besøk samt teknisk informasjon om enheten din. I praksis vil det ikke være mulig å identifisere de besøkende fra de resterende parameterne. Derfor er statistikken anonym. Denne informasjonen kan derfor ikke knyttes til deg som enkeltperson.

Påmeldingsskjema

På vår nettside er det mulig å melde seg på møter og arrangementer i vår regi. I tilknytning til dette samler vi informasjon som navn og kontaktopplysninger, i tillegg til allergier og behov for tilrettelegging. Disse personopplysningene blir ikke brukt til andre formål enn å administrere arrangementet. Personopplysningene slettes etter endt arrangement.

Henvendelser

Når du søker på en av våre tilskuddsordninger

Norsk musikkråd forvalter flere tilskuddsordninger på vegne av Kulturdepartementet:

• Driftstilskudd til nasjonale musikkorganisasjoner
• Komp
• Frifond organisasjon
• Frifond musikk
• Frifond kompetanse og aktivitet

Norsk musikkråd har implementert GDPR-lovverket i vår forvaltning.

Når du søker på en av våre tilskuddsordninger må du oppgi personlig informasjon som navn, adresse og kontonummer, i tillegg til informasjon om prosjektet. Vi ber bare om informasjon som er nødvendig for oss å ha for og kunne vurdere søknaden eller utbetale innvilget tilskudd. Vi oppbevarer informasjonen så lenge det er nødvendig for saksbehandlingen, forvaltningspraksis og regelverk.

Du vil få mer informasjon om dette under søknadsprosessen.

Telefon

Når du ringer oss, vil ditt telefonnummer bli lagret sammen med opplysninger om når du ringte og hvor lenge samtalen varte hos Unifon, vår leverandør av telefonitjenester. Loggen lagres for å kunne følge opp telefonsamtaler ved behov, for eksempel for å ringe opp personer som har kontaktet oss for å gi presiseringer eller be om mer informasjon.

E-post

Vi benytter e-post for å utføre våre arbeidsoppgaver. E-post vi har mottatt skal slettes når de ikke lenger er nødvendig å arkivere. Alle virksomheter er sårbare for datatyveri. Du bør derfor ikke sende sensitivt innhold pr e-post. Om vi mottar en slik e-post, behandler vi e-posten i henhold til innhold og sletter den straks.

Andre behandlinger av personopplysninger

Abonnere på nyhetsbrev

Norsk musikkråd sender ut nyhetsbrev til de som ønsker. Nyhetsbrevet blir sendt ut 4-6 ganger i året, og inneholder informasjon om våre tilskuddsordninger og om hva som rører seg i musikklivet.

For at vi skal kunne sende deg nyhetsbrev på e-post, må du registrere en e-postadresse. Når du melder deg på nyhetsbrevet, samtykker du til vår behandling av opplysninger om deg. E-postadressen lagres i en egen database driftet av vår databehandler Mailerlite, deles ikke med andre og slettes når du melder deg av nyhetsbrevet. Norsk musikkråd behandler personopplysningene frem til du melder deg av nyhetsbrevet.